# Mein Konto: Profil, Darstellung und Sicherheit

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Im Bereich **Konto** verwaltest du alles, was zu dir als Person gehört: Profil, Darstellung, Sicherheit, deinen eigenen Verbrauch und deine Workspaces. Diese Einstellungen gehören zu deinem Konto und gelten in allen Workspaces.
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## Konto oder Workspace-Einstellungen?

Der Konto-Bereich ist für jede Rolle erreichbar und betrifft nur dich. Die Workspace-Einstellungen unter **Einstellungen** betreffen dagegen das ganze Büro und stehen nur Owner und Admins offen. Mehr dazu: [Workspace und Rollen](/help/grundlagen/workspace-und-rollen).

## Profil

Unter **Konto > Profil** pflegst du deinen Namen, deine Kontaktdaten und regionale Einstellungen.

<DefinitionList>
  <DefItem term="Profilbild">
    JPG, PNG oder WebP, bis 5 MB. Das Bild wird rund zugeschnitten angezeigt; beim Upload wählst du den Ausschnitt selbst per Ziehen und Zoomen. Ohne Bild zeigt die Plattform deine Initialen.
  </DefItem>
  <DefItem term="Name und Anrede">
    Vor- und Nachname, wie sie in Team, Aktivität und Assistent erscheinen. Die Anrede-Auswahl sorgt dafür, dass Assistent und E-Mails dich richtig ansprechen.
  </DefItem>
  <DefItem term="E-Mail">
    Deine Anmelde-Adresse. Im Profil steht sie nur zum Nachsehen; ändern kannst du sie unter **Konto > Sicherheit**. Sie ist kein Stammdatum wie dein Name, sondern der Schlüssel zu deinem Konto, und eine Änderung verlangt deshalb mehr als ein Textfeld.
  </DefItem>
  <DefItem term="Telefon und Funktion">
    Optional für den Team-Kontakt: deine Telefonnummer mit Vorwahl und deine Funktion im Team (wählen oder frei eintippen).
  </DefItem>
  <DefItem term="Sprache und Zeitzone">
    Die Sprache der Oberfläche und die Zeitzone, die alle dir angezeigten Zeitangaben steuert.
  </DefItem>
</DefinitionList>

<Info title="Verwaltete Accounts">
Wenn dein Account vom Workspace verwaltet wird und dein Admin Funktion oder Telefonnummer zentral gepflegt hat, sind diese Felder bei dir schreibgeschützt. Änderungen macht dann dein Admin unter **Einstellungen > Mitglieder**.
</Info>

## Erscheinungsbild

Unter **Konto > Erscheinungsbild** stellst du ein, wie sich die Oberfläche für dich verhält. Alle Schalter wirken sofort, ohne extra Speichern.

<DefinitionList>
  <DefItem term="Hell oder Dunkel">
    Hell, Dunkel oder Auto, jeweils pro Gerät. Auto folgt der System-Einstellung. Mit dem Schalter **Auf allen Geräten anwenden** bindest du die Wahl an dein Konto: dein nächster Login übernimmt sie automatisch.
  </DefItem>
  <DefItem term="Bewegung reduzieren">
    Beruhigt die Oberfläche und schaltet Animationen ab. Gilt für dein Konto, zusätzlich zur System-Einstellung.
  </DefItem>
  <DefItem term="Startseite nach Login">
    Wohin es dich nach dem Anmelden bringt.
  </DefItem>
  <DefItem term="Kleine Credit-Beträge anzeigen">
    Standardmäßig aus. Wenn aktiv, zeigt die Oberfläche auch Beträge unter 10 Credits an, etwa die Kosten-Zeile unter Assistenten-Antworten. Abgebucht wird immer korrekt, die Anzeige ist reine Information. Hintergrund: [Credits verstehen und aufladen](/help/howto/topup-credits).
  </DefItem>
  <DefItem term="Schwebender Assistent">
    Zeigt den Assistenten-Knopf auf jeder Seite. Ein Klick öffnet ein angedocktes Chat-Panel, das die aktuelle Seite kennt. Ausgeschaltet bleibt der Assistent über den Bereich Assistent erreichbar.
  </DefItem>
</DefinitionList>

## Sicherheit

Unter **Konto > Sicherheit** findest du:

- **E-Mail ändern:** die Adresse, mit der du dich anmeldest. Siehe unten.
- **Passwort ändern:** läuft sicher über den Anmelde-Dienst. Du gibst dein aktuelles und dein neues Passwort ein und bestätigst mit deinem zweiten Faktor.
- **Zwei-Faktor-Authentifizierung:** Authenticator-App einrichten, Wiederherstellungscodes erzeugen und vertraute Geräte verwalten. Ausführlich in [Anmeldung absichern](/help/howto/account).
- **Anmelde-Verlauf:** die letzten Anmeldungen zu deiner Adresse, jeweils als erfolgreich oder fehlgeschlagen markiert. Bei ungewöhnlichen Anmeldungen: sofort das Passwort ändern.
- **Sicherheitsaktivität:** ein fälschungssicheres Protokoll sicherheitsrelevanter Ereignisse, und zwar in beide Richtungen. Es zeigt, was du selbst getan hast (Datenexport, beantragte Konto-Löschung), und was die Verwaltung deines Büros an deinem Zugang geändert hat (Passwort neu gesetzt, Anmelde-Adresse geändert, überall abgemeldet). Fremde Änderungen sind mit **durch die Verwaltung** gekennzeichnet. Einträge können nachträglich nicht verändert werden.

<Info title="Ehrlich markiert: diese Bausteine folgen noch">
Die Übersicht aktiver Sitzungen und verbundene Konten (Google, Microsoft, Apple) sind auf der Seite sichtbar, aber als **Folgt** markiert und noch nicht verfügbar.
</Info>

## E-Mail-Adresse ändern

Deine Anmelde-Adresse ist der Schlüssel zu deinem Konto. Über sie läuft nicht nur die Anmeldung, sondern auch jeder Weg zurück: Passwort vergessen, Anmeldecode, Bestätigungscodes. Wer sie ändert, ändert damit alles auf einmal, und deshalb fragen wir mehr als sonst.

### So läuft es ab

<Steps>
  <Step title="Neue Adresse und Passwort eingeben">
    Unter **Konto > Sicherheit** auf **E-Mail ändern**. Du gibst die neue Adresse ein und bestätigst mit deinem aktuellen Passwort.
  </Step>
  <Step title="Code aus der neuen Adresse eintragen">
    Wir schicken einen sechsstelligen Code an die neue Adresse. Damit ist bewiesen, dass sie existiert und dir gehört. Ohne diesen Schritt würde ein Tippfehler dich aus deinem eigenen Konto aussperren.
  </Step>
  <Step title="Mit dem zweiten Faktor bestätigen">
    Führst du eine Authenticator-App oder den E-Mail-Code als zweiten Faktor, kommt er hier dazu. Erst danach wird die neue Adresse übernommen.
  </Step>
</Steps>

Bis zum letzten Schritt bleibt deine bisherige Adresse aktiv. Nach der Änderung melden wir dich auf allen anderen Geräten ab; die Sitzung, in der du gerade arbeitest, bleibt bestehen.

### Wenn du das nicht warst

Sobald jemand eine Änderung anfordert, geht eine Nachricht an deine **bisherige** Adresse, und zwar bevor sich etwas ändert. Darin steht ein Link, mit dem du die Anfrage stoppst.

Derselbe Link holt die Änderung auch dann noch zurück, wenn sie bereits übernommen wurde. Er gilt **30 Tage** und funktioniert ohne Anmeldung, denn wer ihn braucht, kommt an sein Konto gerade nicht mehr heran. Ein Klick setzt die alte Adresse wieder ein und beendet alle Sitzungen des Kontos. Danach vergibst du ein neues Passwort.

<Warning title="Diese Mail nicht löschen">
Solange du nicht sicher bist, dass die Änderung von dir kam, ist diese Nachricht dein Weg zurück. Sie ist die einzige Stelle, an der eine unerwünschte Adress-Änderung noch aufzuhalten ist.
</Warning>

### Mitarbeiter-Accounts

Wurde dein Zugang von deinem Büro angelegt, gehört die Anmelde-Adresse zum Arbeitsbereich und nicht zu dir persönlich. Dann steht der Weg standardmäßig nicht offen, und die Seite sagt dir das. Die Administration deines Büros ändert die Adresse unter **Einstellungen > Mitglieder**; beide Adressen bekommen anschließend eine Nachricht darüber.

Dein Passwort änderst du in diesem Fall weiterhin selbst.

Mehr zum Sicherheitskonzept der Plattform: [Datenhaltung und Sicherheit](/help/grundlagen/datenhaltung-und-sicherheit).

## Nutzung & Credits

Unter **Konto > Nutzung & Credits** siehst du deinen persönlichen Verbrauch im aktuellen Workspace: dein zugeteiltes Kontingent (falls die Inhaber:in eines gesetzt hat), deine Limits pro Tag und Woche sowie deine letzten Credit-Bewegungen. Plan und Rechnungen verwaltet die Workspace-Inhaber:in.

## Workspaces

Unter **Konto > Workspaces** verwaltest du deine Mitgliedschaften:

- **Übersicht:** alle Workspaces, in denen du Mitglied bist, mit deiner jeweiligen Rolle.
- **Standard-Workspace:** lege fest, welcher Workspace nach dem Login dein Ausgangspunkt ist.
- **Einladungen:** offene Einladungen nimmst du hier an oder lehnst sie ab.
- **Verlassen:** du kannst einen Workspace jederzeit verlassen und verlierst damit den Zugriff darauf.

<Warning title="Alleinige Inhaber:innen können nicht einfach gehen">
Bist du alleinige:r Inhaber:in eines Workspace, musst du zuerst die Inhaberschaft übertragen oder den Workspace löschen, bevor du ihn verlassen kannst.
</Warning>

## Häufige Fragen

<Faq>
  <FaqItem q="Gilt mein Hell- oder Dunkel-Modus für das ganze Team?">
    Nein. Hell oder Dunkel ist deine persönliche Wahl pro Gerät. Das Plattform-Design des Workspace wählen Owner und Admins zentral, es gilt für alle Mitglieder.
  </FaqItem>
  <FaqItem q="Warum kann ich Funktion oder Telefonnummer nicht ändern?">
    Dein Account wird vom Workspace verwaltet und dein Admin pflegt diese Felder zentral. Wende dich an deine Administration.
  </FaqItem>
  <FaqItem q="Gibt es schon Zwei-Faktor-Anmeldung?">
    Ja. Unter **Konto > Sicherheit** verbindest du eine Authenticator-App, erzeugst Wiederherstellungscodes und verwaltest vertraute Geräte. Die Anleitung steht in [Anmeldung absichern](/help/howto/account).
  </FaqItem>
</Faq>