# Objekte anlegen und verwalten
Objekte sind die zentrale Datenbasis deiner Plattform: Werkzeuge wie Exposé-Texter und Homestaging greifen direkt auf sie zu, und alles, was sie erzeugen, sammelt sich automatisch beim jeweiligen Objekt. Diese Seite zeigt dir den kompletten Weg vom Anlegen bis zum Archivieren.
## Die Objektbibliothek
Unter **Objekte** in der Navigation findest du deinen gesamten Bestand.
- **Status-Filter:** Oben filtern Pills mit Live-Zählern nach Status: **Aktiv**, **Reserviert**, **Akquise**, **Vorbereitung**, **Entwurf**, **Pausiert**, **Verkauft**, **Beendet**, **Archiv** und **Alle**. Es erscheinen nur Status, in denen tatsächlich Objekte liegen.
- **Suche:** Das Suchfeld durchsucht deine Objekte nach Adresse, Ort und Status.
- **Ansicht und Sortierung:** Du wechselst zwischen Kachel- und Listenansicht und sortierst nach letzter Änderung, Anlagedatum oder Name.
- **Workspace-Standards:** Welche Ansicht, welche Sortierung und welcher Status-Tab beim Öffnen voreingestellt sind, legt dein Workspace unter **Einstellungen > Objekte** fest. Auch die Reihenfolge der Status-Pills ist dort einstellbar.
Solange noch keine Objekte angelegt sind, zeigt die Seite einen Hinweis und (mit entsprechender Berechtigung) den direkten Einstieg "Objekt anlegen". Bei aktiven Filtern hilft der Button "Filter zurücksetzen".
## Ein Objekt anlegen: der 3-Schritt-Assistent
Über **Neues Objekt** startest du den Anlage-Assistenten. Er braucht nur das Nötigste, alles andere kannst du später ergänzen. Sobald Schritt 1 abgeschlossen ist, existiert das Objekt bereits als **Entwurf**, und jeder weitere Schritt wird automatisch gespeichert. Du kannst also jederzeit unterbrechen, ohne etwas zu verlieren.
Trage **Straße & Hausnummer**, **PLZ**, **Stadt** und den **Objekttyp** (Wohnung, Haus, Gewerbe, Grundstück, Sonstiges) ein. Pflicht sind nur Straße, Stadt und Typ. Wohnfläche und Zimmer sind optional. Mit dem Abschluss dieses Schritts legt die Plattform sofort einen Entwurf an.
Ziehe Bilder per Drag & Drop in die Ablagefläche oder wähle Dateien aus (JPG, PNG oder WebP, bis 8 MB pro Bild). Das **erste Bild wird dein Titelbild** in der ganzen Plattform; ein Klick auf ein anderes Bild macht dieses zum Titelbild. Die Uploads speichern sofort und in der Reihenfolge, in der du sie hochlädst. Du kannst diesen Schritt auch komplett überspringen.
Wähle die Vermarktungsart (Kauf, Miete, Pacht), optional eine Preisvorstellung und Notizen. Eine Vorschaukarte zeigt, wie das Objekt erscheinen wird. Mit **Objekt erstellen** schließt du ab und landest direkt auf der Objektseite.
Drei oder mehr Bilder pro Raum sind eine gute Basis für das Homestaging. Und leere Notizen sind kein Problem: Die Objektbeschreibung übernimmt später der Exposé-Texter für dich.
## Objekt bearbeiten: der Tab-Editor
Über **Bearbeiten** auf der Objektseite öffnest du den Editor mit acht Bereichen:
Anzeigename, interne Referenz (zum Beispiel OBJ-2026-014), Status, Objekttyp und Vermarktungsart. Hier änderst du auch den Status, etwa von Entwurf auf Aktiv.
Straße, Hausnummer, PLZ, Stadt und Region.
Wohnfläche, Gesamtfläche, Zimmer, Schlafzimmer, Badezimmer, Etage, Etagen gesamt, Baujahr und letzte Sanierung.
Kaufpreis, Kaltmiete, Warmmiete, Preis pro Quadratmeter, Provision und wer die Provision zahlt (Bestellerprinzip beachten).
Die Energieausweis-Angaben nach GEG: Energieklasse (A+ bis H), Endenergie, Energieträger, Ausweis-Typ (**Verbrauchsausweis** oder **Bedarfsausweis**) und Gültigkeitsdatum. Pflichtangaben nach GEG gelten, sobald das Objekt aktiv vermarktet wird.
Drei Bereiche: die **Exposé-Beschreibung** (öffentlich, das ist die veröffentlichte Objektbeschreibung für Website und Exposé), die **Ausstattung** als Stichpunkt-Chips (öffentlich, zum Beispiel Einbauküche, Südbalkon, Stellplatz) und **interne Notizen**, die nie veröffentlicht werden.
Bilder hochladen, sortieren, löschen und das Titelbild festlegen. Uploads speichern sofort.
Unterlagen nach Kategorien ablegen, siehe unten. Uploads speichern sofort.
Die Feld-Bereiche teilen sich einen Formularstand und werden gemeinsam über **Änderungen speichern** gesichert. Bilder und Dokumente speichern dagegen sofort beim Upload. Nach dem Speichern bestätigt die Plattform: "Gespeichert. Die Historie hat den Stand."
## Dokumente mit Kategorien
Im Bereich **Dokumente** legst du Unterlagen in sechs Kategorien ab: **Grundriss**, **Energieausweis**, **Exposé**, **Behörden-Dokument**, **Vertrag** und **Sonstiges**. Erlaubt sind PDF und Bilddateien bis 20 MB pro Datei.
Ablage und Download von Objekt-Dokumenten sind zugriffsgeschützt: Nur angemeldete Mitglieder deines Workspace mit Leserecht auf Objekte können sie herunterladen, und jeder Zugriff wird protokolliert.
Fehlen Grundriss oder Energieausweis, weist die Plattform auf die noch nicht abgelegten Unterlagen hin.
## Die Objektseite: alles an einem Ort
Die Objektseite ist bewusst kein Datenblatt, sondern der Sammelpunkt für alles rund um das Objekt:
- **Erstellte Inhalte:** Alles, was deine Werkzeuge zu diesem Objekt erzeugen (Texte, Bilder, Videos, PDFs), sammelt sich hier automatisch, mit Status je Auftrag (Fertig, Läuft, Wartet, Fehlgeschlagen, Abgebrochen). Solange noch nichts erstellt wurde, zeigt die Seite deine installierten Inhalts-Werkzeuge als Startpunkte.
- **Galerie:** Alle Bilder des Objekts, das Titelbild zuerst. Über **Verwalten** springst du direkt in den Bilder-Bereich des Editors.
- **Dokumente:** Alle Unterlagen, nach Kategorie gruppiert, jederzeit als Download.
Über den Tab **Daten & Historie** erreichst du die Stammdaten-Übersicht und die Änderungshistorie.
## Änderungshistorie
Jedes Speichern erzeugt automatisch eine Version. Unter **Daten & Historie** siehst du, wer wann was geändert hat, Feld für Feld mit altem und neuem Wert. Du musst dafür nichts tun, die Historie schreibt sich von selbst.
## Archivieren statt Löschen
Objekte werden nie endgültig gelöscht, sondern archiviert. Ein archiviertes Objekt taucht in Listen und Werkzeugen nicht mehr auf, bleibt aber vollständig erhalten und kann jederzeit wiederhergestellt werden.
Archivieren und Wiederherstellen findest du direkt auf der Objektseite. Archivierte Objekte erreichst du in der Bibliothek über den Filter **Archiv**.
## onOffice-Abgleich
Ist dein Workspace mit onOffice verbunden, zeigt die Objektbibliothek den Button **onOffice abgleichen**. Er holt Objekte und Fotos aus deinem onOffice-Bestand in die Plattform. Fotos kommen zunächst als speicherschonende Vorschau an; das Original lädst du bei Bedarf einzeln über den Hinweis **Original** am jeweiligen Bild nach. Wie du die Verbindung einrichtest: [onOffice-Anbindung](/help/integrations/onoffice).
## Wer darf was
Für Objekte gibt es vier getrennte Rechte: einsehen, anlegen, bearbeiten und archivieren (das Archivieren zählt dabei als Löschen-Recht). Was jemand sieht und tun kann, hängt von der Rolle im Workspace ab; ein Beobachter kann Objekte zum Beispiel nur einsehen, aber weder anlegen noch ändern. Fehlt dir eine Aktion (etwa der Button **Neues Objekt**), wende dich an eine:n Admin deines Workspace. Mehr dazu: [Workspace und Rollen](/help/grundlagen/workspace-und-rollen).
## Häufige Fragen
Nein, bewusst nicht. Objekte werden archiviert und bleiben vollständig erhalten, inklusive aller Inhalte, Bilder und der Historie. So geht nichts verloren, und du kannst jederzeit wiederherstellen.
Im Editor unter **Bilder** (oder schon im Anlage-Assistenten): Das erste Bild ist immer das Titelbild. Wähle bei einem anderen Bild **Als Titelbild**, um es an die erste Stelle zu setzen.
Nein. Öffentlich sind nur die als "öffentlich" gekennzeichneten Felder im Bereich Vermarktung: die Exposé-Beschreibung und die Ausstattungs-Merkmale. Interne Notizen bleiben intern.
Dir fehlt das Recht, Objekte anzulegen. Eine Person mit Admin-Rechten in deinem Workspace kann das unter den Team-Einstellungen anpassen, siehe [Workspace und Rollen](/help/grundlagen/workspace-und-rollen).
Weiterführend: [Erste Schritte](/help/quickstart) und die [onOffice-Anbindung](/help/integrations/onoffice).