# Einstellungen

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Die Workspace-Einstellungen des Tools findest du unter **Einstellungen > Tools > Termin-Booking**, in vier Unterseiten. Diese Seite ist die Referenz mit allen Standardwerten, und sie zeigt dir, welche Einstellungen bewusst woanders leben.
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Zum Ändern der Einstellungen brauchst du das Konfigurationsrecht für das Tool.

## Buchungsseite

Prägt den ersten Eindruck deiner öffentlichen Seiten:

<DefinitionList>
  <DefItem term="Begrüßungstext">Steht auf deiner Übersichtsseite `/book` über den Terminarten. Standard: "Willkommen! Wählen Sie einen Termin, der Ihnen passt."</DefItem>
  <DefItem term="Profilbild anzeigen">Schalter, Standard: **an**. Zeigt Profilbild und Namen der Gastgeber:in auf den Buchungsseiten. Ohne hinterlegtes Profilbild erscheint ein Monogramm in deiner Markenfarbe.</DefItem>
</DefinitionList>

## Benachrichtigungen

In der Plattform wirst du immer benachrichtigt. Jede E-Mail rund um einen Termin ist ein Workflow im Tool, auch die an dich und dein Team.

<Info title="Alle Termin-Mails laufen über Workflows">
Die Host-Mails bei Buchung und Absage („Host-Benachrichtigung bei Buchung", „Host-Info bei Absage") sind gewöhnliche Workflows: Du schaltest sie unter [Workflows](/tools/booking/workflows) an und ab und passt Betreff und Text an, wie jede andere Nachricht. Alle Termin-Mails an Gäste (Bestätigung, Erinnerung, Absage, Nachfassen) verwaltest du ebenfalls dort; Bestätigung und Absage-Mail sind feste System-Workflows. Der frühere Schalter „E-Mail an Gastgeber:in" auf dieser Unterseite ist entfallen, weil er nach dem Anlegen der Workflows nichts mehr bewirkt hat.
</Info>

Jeder Workspace erhält die fünf Standard-Workflows bei der Installation des Tools: Buchungsbestätigung, Absage-Info an den Gast, Erinnerung 24 Stunden vorher, Host-Benachrichtigung bei Buchung und Host-Info bei Absage.

## Kontakte

<DefinitionList>
  <DefItem term="Kontakte automatisch anlegen">Schalter, Standard: **aus**. Bucht jemand mit einer E-Mail ohne Kontakt-Treffer, legt das Tool automatisch einen Kontakt im zentralen Adressbestand an und verknüpft den Termin. Gilt auch für WhatsApp-Buchungen.</DefItem>
  <DefItem term="Ausgeschlossene Adressen und Domains">Textliste, eine Adresse oder Domain pro Zeile (`test@beispiel.de` oder `@deinbuero.de`). Für diese E-Mails wird nie automatisch ein Kontakt angelegt. Die Anzeige "N Einträge aktiv." bestätigt die Liste.</DefItem>
</DefinitionList>

Details zum Kontakte-Bereich selbst: [Kontakte](/tools/booking/kontakte).

## Kalender

Diese Unterseite ist nur ein **Wegweiser**: Externe Kalender verbinden, belegte Zeiten blocken und deine Buchungen im eigenen Kalender abonnieren verwaltest du direkt im Tool, im Bereich **Verfügbarkeit** unter dem Tab **Kalender**. Anleitung: [Verfügbarkeit und Kalender](/tools/booking/verfuegbarkeit#kalender).

## Was bewusst im Tool lebt

Nicht alles Konfigurierbare liegt unter Einstellungen. Diese Dinge pflegst du direkt im Tool, dort, wo du sie brauchst:

- **Terminart-Optionen** (Dauer, Puffer, Formular, Sichtbarkeit, Sprache, Weiterleitung und mehr): im Editor der jeweiligen [Terminart](/tools/booking/terminarten).
- **Zeitpläne, Datums-Ausnahmen, Termin-Limits und Feiertage**: im Bereich [Verfügbarkeit](/tools/booking/verfuegbarkeit).
- **Workflows** (Erinnerungen, Nachfassen, WhatsApp): im Bereich [Workflows](/tools/booking/workflows).
- **Routing-Formulare**: im Bereich [Routing](/tools/booking/routing-formulare).
- **Integrationen** (Kalender, Website, WhatsApp-Bot, onOffice, Webhooks, ICS-Export): im Bereich **Integrationen** des Tools.

## Weiterführend

Zurück zur Übersicht: [Termin-Booking](/tools/booking). Nächste Seite: [Fehlerbehebung](/tools/booking/troubleshooting).