# Verfügbarkeit und Kalender {/* AUTO-SYNCED SOURCE: this page lives in apps/app/src/modules/booking/docs/ and is mirrored into the docs app by `bun sync:module-docs`. Edit it in the module, not in apps/docs. */} Der Bereich **Verfügbarkeit** entscheidet, welche Zeiten Gäste überhaupt angeboten bekommen. Er hat drei Tabs: **Zeitpläne** (dein Wochenraster mit Ausnahmen), **Kalender** (externe Kalender verbinden) und **Erweitert** (Termin-Limits und Feiertage). Zeitpläne, Feiertage und Limits bearbeiten kann, wer das Tool konfigurieren darf. Kalender-Verbindungen gelten pro Person: Jedes Team-Mitglied verbindet den eigenen Kalender selbst. ## Zeitpläne Bei der Installation legt das Tool automatisch einen Standard-Zeitplan **Arbeitszeiten** an: Montag bis Freitag, 09:00 bis 17:00 Uhr, Zeitzone Europe/Berlin. ### Das Wochenraster - Pro Wochentag mehrere Zeitfenster, maximal **6 Fenster pro Tag** (zum Beispiel vormittags, nachmittags und ein Besichtigungs-Abend). - Die Zeiten eines Tags lassen sich mit einem Klick auf andere Wochentage **kopieren**. - Gespeichert wird **automatisch**: Die Statuszeile zeigt "Gespeichert" oder, bei ungültigen Eingaben, "Fenster prüfen, dann wird gespeichert". - Ungültige Eingaben werden klar benannt, zum Beispiel "Fenster überlappen sich". Solange ein Fehler angezeigt wird, bleibt der alte Stand aktiv. ### Mehrere Zeitpläne und der Standard Du kannst beliebig viele Zeitpläne anlegen, zum Beispiel "Arbeitszeiten" und "Besichtigungs-Abende". Jede Terminart wählt ihren Zeitplan im Editor; ein Badge am Zeitplan zeigt "Aktiv auf N Terminarten". Das Menü eines Zeitplans bietet **Umbenennen**, **Duplizieren**, **Als Standard setzen** und **Löschen**. Der Standard-Zeitplan wird neuen Terminarten automatisch zugewiesen. Ein Zeitplan, den noch Terminarten verwenden, lässt sich nicht löschen: "Dieser Zeitplan wird noch von Terminarten verwendet." Weise den betroffenen Terminarten zuerst einen anderen Zeitplan zu. ### Öffnungszeiten übernehmen **Öffnungszeiten übernehmen** holt die Zeiten aus deinem Unternehmensprofil in den Zeitplan, mit einer Vorschau, bevor etwas ersetzt wird. Praktisch, wenn deine Termin-Zeiten den Bürozeiten entsprechen. ### Zeitzone Jeder Zeitplan hat eine eigene Zeitzone. Das Wochenraster gilt in dieser Zeitzone; "Gäste sehen Zeiten automatisch in ihrer eigenen." Du musst also nie umrechnen, auch nicht bei internationalen Interessent:innen. ### Datums-Ausnahmen Für Urlaub, Messen oder Sondertermine legst du **Datums-Ausnahmen** an: - **Ganztägig** (der Tag ist komplett nicht buchbar) oder mit **eigenen Fenstern** (nur bestimmte Zeiten buchbar). - Auch als **Zeitraum** von bis zu 31 Tagen am Stück, zum Beispiel für den Sommerurlaub. Erstens: "Die Ausnahme ersetzt das Wochenraster für diesen Tag vollständig." Es gilt also nicht das Raster plus Ausnahme, sondern nur die Ausnahme. Zweitens: Gibt es an einem betroffenen Tag schon gebuchte Termine, warnt das Tool ausdrücklich, denn "Die Ausnahme sagt nichts automatisch ab." Bestehende Termine musst du selbst verschieben oder absagen, siehe [Termine](/tools/booking/termine). ## Kalender Der Tab **Kalender** verbindet deine externen Kalender in beide Richtungen: Belegte Zeiten blocken deine Buchungsseite, und gebuchte Termine landen in deinem Kalender. ### Google und Outlook per Ein-Klick-Anmeldung Google Kalender und Outlook verbindest du am einfachsten per **Mit Google anmelden** beziehungsweise **Mit Microsoft anmelden**. Danach gilt: - Belegte Zeiten blocken deine Buchungsseite **in Echtzeit**. - Buchungen landen automatisch in deinem Kalender; Absagen und Umbuchungen entfernen oder verschieben den Eintrag. - Video-Terminarten ohne festen Link bekommen automatisch einen **Meet**- oder **Teams**-Link. Nach erfolgreicher Anmeldung meldet das Tool: "Kalenderkonto verbunden. Belegte Zeiten blocken ab jetzt." Trennen kannst du jederzeit über **Kalenderkonto trennen**. Erscheint stattdessen "Die Ein-Klick-Anmeldung ist nicht konfiguriert.", nutze den iCal-Weg (siehe [Fehlerbehebung](/tools/booking/troubleshooting)). ### Jeder andere Kalender per iCal Jeder Kalender, auch **iCloud** oder Exchange, funktioniert über seine **private iCal-Adresse**: Adresse im Kalender-Dienst kopieren, im Tool einfügen, verbinden. Der Verbinden-Dialog enthält Klick-Anleitungen für Google, Outlook und Apple iCloud; jede andere iCal- oder webcal-Adresse geht ebenso. Aus verbundenen Kalendern liest das Tool ausschließlich, **wann** du belegt bist. Titel, Teilnehmer oder Inhalte deiner Kalender-Einträge werden nie gelesen. ### Feed-Status Jeder verbundene Kalender-Feed zeigt seinen Status: **Aktiv**, **Fehler**, **Wartet** oder **Getrennt**. Mit **Jetzt synchronisieren** stößt du eine sofortige Aktualisierung an. Ist die Synchronisierung länger gestört, zeigt die Tool-Übersicht ein Warn-Banner: "Die Kalender-Synchronisierung ist gestört. Belegte Zeiten werden gerade nicht geblockt." ### Export: deine Buchungen abonnieren Umgekehrt kannst du deine Buchungen als Kalender-Feed **abonnieren**: Das Tool erzeugt eine geheime Feed-Adresse, die du in Google, Outlook oder Apple Kalender einträgst. "Behandle die Adresse wie ein Passwort." Ist sie versehentlich geteilt, erzeugt **Erneuern** eine neue Adresse; die alte wird ungültig. ## Erweitert ### Termin-Limits Lege fest, wie viele Termine **pro Tag** und **pro Woche** eine Person maximal annimmt, über alle Terminarten hinweg. "Leer lassen bedeutet: kein Limit. Zusätzlich gilt weiterhin das Tageslimit einzelner Terminarten." So verhinderst du Tage, die komplett mit Besichtigungen volllaufen. ### Feiertage Ein Master-Schalter aktiviert die Feiertags-Blockierung. Danach wählst du das Land (**Deutschland**, **Österreich** oder **Schweiz**) und bei Deutschland dein **Bundesland**, denn Feiertage unterscheiden sich je Bundesland. Das Tool listet die Feiertage der kommenden 12 Monate auf, jeder mit eigenem Schalter: Du kannst einzelne Feiertage gezielt buchbar lassen (zum Beispiel, wenn du an Reformationstag doch Besichtigungen anbietest). ## Weiterführend Zurück zur Übersicht: [Termin-Booking](/tools/booking). Nächste Seite: [Termine](/tools/booking/termine). Bei Sync-Problemen: [Fehlerbehebung](/tools/booking/troubleshooting).