# Nach außen freigeben

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Mit Freigabe-Links teilst du Dateien und ganze Ordner mit Menschen außerhalb des Workspace: ohne Login, mit Ablaufdatum, optionalem Passwort und jederzeit widerrufbar.
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## Wer freigeben darf

Freigabe-Links erstellen dürfen **Inhaber:innen und Admins** (Berechtigung „Freigabe-Links nach außen erstellen“). Bei eingeschränkten Ordnern kommt die **Verwalten-Stufe** auf dem Ordner dazu; wer den Ordner nur ansehen darf, kann ihn nicht nach außen freigeben.

## Link erstellen

<Steps>
  <Step title="Freigeben öffnen">
    Rechtsklick auf die Datei oder den Ordner, dann **Freigeben...**.
  </Step>
  <Step title="Regeln festlegen">
    Wähle den **Ablauf** (7, 14, 30 oder 90 Tage), setze optional ein **Passwort** und entscheide mit dem Schalter **Herunterladen erlauben**, ob Empfänger nur ansehen oder auch herunterladen dürfen. Bei Ordnern gilt: ohne Download-Erlaubnis gibt es auch keinen ZIP-Download.
  </Step>
  <Step title="Link kopieren, sofort">
    Der fertige Link erscheint **genau einmal** im Klartext. Kopiere ihn direkt; danach ist er nicht mehr einsehbar, auch nicht für dich.
  </Step>
</Steps>

<Info title="Warum der Link nur einmal sichtbar ist">
Die Plattform speichert den Link nicht im Klartext, sondern nur seinen Verschlüsselungs-Fingerabdruck. Geht der Link verloren, widerrufst du ihn einfach und erstellst einen neuen.
</Info>

## Was Empfänger sehen

- Die Freigabe-Seite öffnet **ohne Login**. Bilder, PDFs, Videos und Audio werden direkt angezeigt; die Seite ist nicht von Suchmaschinen auffindbar.
- Bei Ordner-Freigaben blättern Empfänger durch die Unterordner und laden, wenn erlaubt, alles als ZIP.
- Ist ein Passwort gesetzt, fragt die Seite es vor dem Anzeigen ab.
- Ein abgelaufener oder widerrufener Link zeigt Empfängern eine **neutrale Fehlermeldung**, ohne zu verraten, was sich dahinter verbarg.

## Im Blick behalten

- Dateien und Ordner mit aktivem Link tragen das Badge **Extern geteilt**.
- Die Details-Spalte listet unter **Freigaben** alle aktiven Links des Eintrags mit Ablauf und „{n} Aufrufe“ und erlaubt den **Widerruf** direkt dort. Ein widerrufener Link ist sofort ungültig.
- Unter **Einstellungen > Dateien** steht die Workspace-Übersicht **Aktive Links nach außen**: alle Links mit Ablauf und Aufrufen, einzeln oder alle auf einmal widerrufbar.

## Häufige Fragen

<Faq>
  <FaqItem q="Kann ich den Link später noch einmal kopieren?">
    Nein. Der Link ist genau einmal im Klartext sichtbar. Widerrufe ihn und erstelle einen neuen, wenn er verloren gegangen ist.
  </FaqItem>
  <FaqItem q="Kann ich den Ablauf eines aktiven Links verlängern?">
    Erstelle für eine längere Laufzeit einen neuen Link mit passendem Ablauf und widerrufe den alten. Die Ablauf-Optionen sind 7, 14, 30 und 90 Tage.
  </FaqItem>
  <FaqItem q="Sieht der Empfänger, wer im Workspace ist?">
    Nein. Die Freigabe-Seite zeigt nur den freigegebenen Inhalt, keine Workspace-Interna.
  </FaqItem>
</Faq>

## Weiterführend

Für Zugriff **innerhalb** des Workspace nutzt du Zugriffslisten statt Links: [Zugriff auf Ordner](/tools/dateien/zugriff). Zurück zur [Übersicht](/tools/dateien).