# Ordner und Bereiche

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Neben deinen eigenen Ordnern pflegt der Dateispeicher einige Bereiche automatisch: pro Tool, pro Objekt und pro Person. Diese Seite erklärt, was darin liegt, was die Plattform verwaltet und wie Verschieben funktioniert.
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## Tools: ein Ordner pro Tool

Unter **Tools** legt jedes Tool automatisch einen eigenen Ordner an und speichert dort seine Ergebnisse mit sprechenden Namen. Heute legen dort ab:

- **AI-Homestaging**: fertige Staging-Ergebnisse.
- **WhatsApp-Bot**: eingehende Fotos, Dokumente und Sprachnachrichten im Unterordner **Empfangene Dateien**.
- **Website**: die Bilder deiner Makler-Website unter Tools/Website.

Die Spielregeln:

- Der **Tool-Ordner selbst ist gesperrt**: Er wird von der Plattform verwaltet und lässt sich nicht löschen. Beim Versuch erscheint „Dieser Ordner wird von der Plattform verwaltet und kann nicht gelöscht werden.“
- **Die Dateien darin gehören dir**: verschieben, umbenennen und löschen ist jederzeit erlaubt. Die Ansichten im Tool funktionieren trotzdem weiter.
- **Beim Deinstallieren eines Tools bleiben die Dateien erhalten.**

<Info title="Unterordner von Tools folgen dem Namen">
Legt ein Tool in einem benannten Unterordner ab (etwa „Empfangene Dateien“ beim WhatsApp-Bot), findet es diesen Ordner über den Namen. Benennst du ihn um oder verschiebst ihn, legt das Tool bei der nächsten Datei einen frischen Ordner mit dem Standard-Namen an; dein umbenannter Ordner behält die alten Dateien.
</Info>

## Objekte: nach Status sortiert, ein Ordner pro Immobilie

Unter **Objekte** liegt für jeden Status ein eigener Ordner: Aktiv, Reserviert, Akquise, Vorbereitung, Entwurf, Pausiert, Verkauft, Beendet und Archiviert. Die Reihenfolge ist dieselbe wie bei den Status-Tabs auf der Objekte-Seite. Sortierst du sie unter Einstellungen › Objekte um, ziehen die Ordner mit. In jedem davon findest du die Immobilien, die gerade diesen Status haben, mit ihren Fotos und Dokumenten. Wird das Objekt umbenannt, zieht der Ordnername nach. Die Objekt-Galerie öffnet direkt in den Dateien, du arbeitest also an genau einem Ort.

### Status ändern

Der Ordner folgt immer dem Status der Immobilie. Änderst du den Status unter Objekte, wandert der Ordner mit. Umgekehrt geht es genauso: Rechtsklick auf einen Objekt-Ordner, **Status ändern**, und die Immobilie steht danach auf dem gewählten Status. Wer lieber zieht, kann den Ordner auch auf einen anderen Status-Ordner ziehen.

Objekt-Ordner lassen sich absichtlich nur zwischen Status-Ordnern bewegen und sonst nirgendwohin. Sie gehören zu einer Immobilie, nicht an eine beliebige Stelle in der Ablage. Umbenennen geht aus demselben Grund nicht: der Name ist die Adresse.

Beim Ziel **Archiviert** fragen wir nach, denn das archiviert die Immobilie wirklich. Sie verschwindet dann aus den Listen und von deiner Website. Die Dateien bleiben erhalten, und du kannst sie jederzeit zurückholen.

## Meine Dateien: dein privater Bereich

**Meine Dateien** ist der private Bereich jeder Person im Workspace:

- Was hier liegt, siehst **nur du**. Auch Admins und Inhaber:innen sehen die Inhalte im Alltag nicht; in den Einstellungen erscheint pro Person nur die Gesamtgröße.
- Der Bereich zählt zum Speicher des Workspace.
- Verlässt jemand den Workspace, bleibt sein Bereich als „verwaist“ erhalten. Die Inhaber:in kann ihn dann unter **Einstellungen > Dateien** in einen normalen Ordner übernehmen oder löschen. Details: [Zugriff auf Ordner](/tools/dateien/zugriff).

## Importiert: Bestands-Dateien

Bereits vorhandene Dateien aus der Zeit vor dem Dateispeicher (zum Beispiel aus der onOffice-Übernahme) trägt ein **nächtlicher Abgleich** automatisch in die passenden Ordner ein. Was sich keinem Objekt oder Tool zuordnen lässt, landet im Wurzelordner **Importiert**.

## Reservierte Namen

Auf der obersten Ebene sind die Namen **Tools**, **Objekte**, **Meine Dateien** und **Papierkorb** für die System-Bereiche reserviert. Eigene Ordner mit diesen Namen lassen sich dort nicht anlegen; in Unterordnern sind die Namen frei.

## Verschieben und Drag & Drop

- **Ziehen**: Einträge (auch eine Mehrfachauswahl, angezeigt als Stapel) auf einen Zielordner oder direkt auf eine Brotkrume ziehen.
- **Von außen**: Auch ganze Ordner-Bäume aus deinem Datei-Manager lassen sich hineinziehen; die Struktur bleibt erhalten.
- **Rückgängig**: Nach dem Verschieben bietet die Erfolgsmeldung 8 Sekunden lang **Rückgängig** an.
- **Am Telefon** ersetzt der Dialog **Verschieben nach...** das Ziehen.
- **Zyklen-Schutz**: Ein Ordner lässt sich nicht in sich selbst oder in einen seiner Unterordner verschieben; der Dateispeicher blockt das ab.

<Warning title="Aus eingeschränkten Ordnern heraus verschieben">
Ziehst du Inhalte aus einem eingeschränkten Ordner in eine offene Zone, warnt der Dateispeicher vorher: „Das Ziel ist nicht eingeschränkt. Verschobene Inhalte werden dort für alle im Workspace sichtbar.“ Details: [Zugriff auf Ordner](/tools/dateien/zugriff).
</Warning>

## Weiterführend

Wie du Ordner auf bestimmte Personen einschränkst, steht unter [Zugriff auf Ordner](/tools/dateien/zugriff). Zurück zur [Übersicht](/tools/dateien).