# Kontaktdaten auffrischen

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Ein gewachsener Bestand hat tote Telefonnummern und alte Adressen. Statt sie zu raten, fragst du die Person selbst: Die **Datenanfrage** schickt einen persönlichen Link, über den sie ihre Angaben prüft. Was zurückkommt, landet direkt am Datensatz.
</Lead>

## Wie es abläuft

<Steps>
  <Step title="Anfrage senden">
    In der Kontakt-Schublade steht der Bereich **Datenanfrage** direkt unter den Kontaktdaten. Der Knopf schickt eine E-Mail im Namen deines Büros, mit deinem Absender und deinem Branding.
  </Step>
  <Step title="Die Person füllt aus">
    Der Link führt auf eine schlichte Seite unter der Adresse deines Büros. Gefragt werden E-Mail (Pflicht), Telefonnummer, Anschrift und eine unverbindliche Frage: „Denken Sie in absehbarer Zeit über einen Verkauf nach?“ mit vier Antworten von „Ja, aktuell“ bis „Nein“.
  </Step>
  <Step title="Antwort kommt an">
    Die Angaben landen am Kontakt. In der Schublade siehst du je Anfrage, was offen ist und was beantwortet wurde.
  </Step>
</Steps>

<Tip title="Warum die inhaltliche Frage zuletzt kommt">
Wer schon drei Felder bestätigt hat, beantwortet auch die vierte. Stünde die Verkaufsfrage vorne, bräche ein Teil dort ab, und dann fehlten auch die Kontaktdaten, die man ohne jede Rückfrage bekommen hätte.
</Tip>

## Die Einwilligung

Am Ende steht eine ausdrückliche Zustimmung zur Kontaktaufnahme. Ihr Wortlaut wird **wortgleich gespeichert** und wandert als Erlaubnis in die zentrale Kontakt-Richtlinie deines Arbeitsbereichs.

Das ist kein Beiwerk: Ein Bestand mit dokumentierten Einwilligungen ist rechtlich etwas völlig anderes als einer ohne. Der Hinweis auf das Widerrufsrecht steht dabei, und der Weg dahin existiert wirklich, über den Abmeldelink in jeder werblichen Nachricht.

<Callout tone="note" title="Werbewiderspruch schlägt alles">
Hat eine Person dem Kontakt widersprochen, geht keine Anfrage hinaus. Der Riegel sitzt im Versand, nicht im Werkzeug, und gilt damit für jede Nachricht der Plattform.
</Callout>

## Erinnerung und Rücknahme

<DefinitionList>
  <DefItem term="Erinnerung">Kommt nach sieben Tagen keine Antwort, geht **einmal** eine Erinnerung raus. Danach nicht mehr.</DefItem>
  <DefItem term="Widerrufen">Du kannst eine offene Anfrage zurücknehmen. Der Link ist damit sofort ungültig.</DefItem>
  <DefItem term="Rücklaufquote">Wird erst ab einer Mindestzahl versendeter Anfragen angezeigt. Eine Quote aus drei Anfragen ist keine Quote, sondern Zufall.</DefItem>
</DefinitionList>

## Voraussetzungen

<Checklist>
  <ChecklistItem>Der Kontakt hat eine E-Mail-Adresse. Ohne sie fehlt der Knopf.</ChecklistItem>
  <ChecklistItem>Du hast das Recht **Kontakte bearbeiten** (`db-leads.update`).</ChecklistItem>
  <ChecklistItem>Der Kontakt hat der Ansprache nicht widersprochen.</ChecklistItem>
</Checklist>

## Weiterführend

<CardGrid>
  <Card title="Kundenansicht" href="/tools/db-leads/kundenansicht">Wo die Anfragen am Kontakt stehen.</Card>
  <Card title="Eigentum" href="/tools/db-leads/objekte">Was du aus der Antwort über die Immobilie erfährst, kannst du dort festhalten.</Card>
  <Card title="Regeln" href="/tools/db-leads/regeln">Datenanfragen automatisch auslösen lassen.</Card>
</CardGrid>
