# Changelog Übergabeprotokoll-Generator Alle releaste Versions-Bumps dieses Moduls. Format: [Keep a Changelog](https://keepachangelog.com/de/1.1.0/), [SemVer](https://semver.org/lang/de/). ## 0.5.1 (2026-08-09) ### Fixed - Öffnest du einen Entwurf wieder, siehst du die bereits erfassten Fotos je Raum wieder als Vorschaubilder. Bisher sah die Fläche leer aus, obwohl die Aufnahmen gespeichert waren, und wer daraufhin noch einmal fotografierte, lief ohne erkennbaren Grund in die Grenze von sechs Aufnahmen je Raum. Entfernen geht jetzt direkt am Bild; die Reihe mit den Dateinamen darüber entfällt. - Löschst du auf einer hinteren Seite der Liste das letzte Protokoll, springt die Liste auf die letzte Seite zurück, die es noch gibt. Bisher stand dort „Kein Protokoll passt dazu“, obwohl es welche gab. - Tippst du schnell in der Suche, gewinnt jetzt immer die zuletzt gestellte Abfrage. Bisher konnte eine langsamere Antwort die Liste überschreiben und Treffer zu einem Suchbegriff zeigen, der so nicht mehr im Feld stand. - Beim Blättern kann keine Zeile mehr auf zwei Seiten auftauchen, während eine andere gar nicht vorkommt. Das passierte bei Protokollen mit demselben Änderungszeitpunkt. ### Changed - Nach dem Verschicken bleibt der Dialog offen und ist bereit für die zweite Partei: Oben steht, an wen bereits verschickt wurde, das Empfänger-Feld ist leer, deine Nachricht bleibt stehen. Bisher schloss sich der Dialog, und für die zweite Person fing alles von vorn an. Pro Sendung geht die Mail unverändert an genau eine Adresse. - Die Meldung nach „Als PDF ablegen“ nennt jetzt, wie viele Aufnahmen im Dokument gelandet sind, zum Beispiel „43 von 61 Aufnahmen sind im PDF“. Bei sehr vielen Fotos passen nicht alle hinein; das stand bisher nur im Dokument selbst. - Der Platz für Fotos im verschickten PDF richtet sich jetzt nach der tatsächlichen Grenze für Mail-Anhänge, statt daneben eine eigene Zahl zu führen. Praktisch passen dadurch etwas mehr Aufnahmen ins Dokument. ## 0.5.0 (2026-08-09) ### Added - Ein neues Protokoll fängt nicht mehr bei null an. Räume, Zählerarten, Schlüssel und Unterlagen stehen beim Anlegen bereits im Formular, passend zum Anlass: Beim Einzug die Unterlagen, die dein Büro übergibt, beim Auszug die Rückgaben samt Nachsendeadresse für die Kautionsabrechnung, beim Eigentümerwechsel das ganze Objekt mit Heizungsraum, Dachboden und Garten sowie Teilungserklärung und Wartungsverträgen. - Dein Büro kann eigene Listen hinterlegen, unter Einstellungen bei diesem Werkzeug: Räume, Zählerarten, Schlüssel mit Anzahl und Unterlagen. Sie gelten dann statt der allgemeinen Vorschläge, und zwar Liste für Liste. Was du leer lässt, bleibt bei der Vorbelegung des Anlasses. - Aus einem fertig erfassten Protokoll wird mit einem Klick die Büro-Vorlage: im letzten Schritt „Prüfen" der Knopf „Listen als Büro-Vorlage speichern". Übernommen werden nur die Bezeichnungen. Zählerstände, Mängel und Fotos gehen nie mit. - Wechselst du den Anlass, bietet der erste Schritt an, die passenden Vorschläge zu übernehmen, und zeigt dabei, was dazukäme. - Die Liste lässt sich einschränken: nach Zustand (mit Anzahl neben jeder Auswahl), nach Anlass, nach Objekt, nach Zeitraum der Übergabe, dazu eine Suche über die Bezeichnung und den Objektnamen. - Die Liste blättert in Seiten und nennt darunter die echte Trefferzahl, zum Beispiel „26 bis 50 von 137 Protokollen". ### Changed - Die Vorschläge unter den Räumen, Zählern, Schlüsseln und Unterlagen kommen jetzt aus deiner Vorlage statt aus einer festen Liste. - Die Liste zeigte bisher höchstens 200 Protokolle. Alles darüber war nicht erreichbar, und es stand auch nirgends, dass es existiert. Jetzt kommst du an jedes. - Entwürfe und abgeschlossene Protokolle stehen nicht mehr in zwei Blöcken untereinander, sondern in einer Liste; der Zustand steht an jeder Zeile. Über mehrere Seiten hinweg wäre ein Block „Abgeschlossen" mit drei von hundertvierzig Einträgen eine falsche Auskunft gewesen. - In der Zeile steht jetzt auch das zugeordnete Objekt. - Schränkst du auf einen Zeitraum ein, bleiben Protokolle ohne Datum draußen. Die Liste sagt es dir an der Stelle, statt sie stillschweigend wegzulassen. - Übernommen wird immer nur, was noch fehlt. Was du bereits erfasst hast, bleibt unverändert stehen, auch wenn du den Anlass mitten im Ablauf wechselst. - Die Vorlage ändert nie ein bestehendes Protokoll. Angelegte Entwürfe bleiben, wie sie sind. ## 0.4.0 (2026-08-09) ### Added - Ein abgeschlossenes Protokoll lässt sich jetzt per E-Mail verschicken. Das PDF geht als Anhang mit, die Mail im Namen deines Büros, mit deinem Logo und deiner Anschrift im Fuß. Adressen, die im Protokoll erfasst sind, stehen im Dialog als Vorschläge; du kannst aber auch frei tippen, zum Beispiel für die Hausverwaltung. - Vor dem Senden lassen sich ein paar Zeilen ergänzen, etwa wann die Kaution abgerechnet wird. Ohne Text geht die Mail mit dem Standardtext hinaus. - Neu daneben: ein Freigabe-Link. Wer ihn hat, sieht das Protokoll in deinem Branding und kann das PDF laden, ganz ohne Konto. Gültigkeit von 7 bis 90 Tagen, auf Wunsch mit Passwort, und du kannst ihn jederzeit widerrufen. Danach ist er sofort tot, auch wenn er längst verschickt ist. - Im Dialog steht neben jedem Link, wann er erstellt wurde, wann er abläuft und wie oft er geöffnet wurde. ### Changed - Verschickt und geteilt wird nur ein abgeschlossenes Protokoll. Ein Entwurf ändert sich noch, und eine verschickte Mail holt niemand zurück. - Pro Sendung geht die Mail an genau eine Adresse. Wer an zwei Personen schicken will, schickt zweimal und sieht dabei zweimal, an wen. - Einen Link ohne Ablauf gibt es nicht. Auf dem Blatt stehen Namen, Anschriften und Aufnahmen aus einer fremden Wohnung; wer das Dokument dauerhaft braucht, nimmt das PDF. - Nimmst du das Werkzeug aus deinem Arbeitsbereich, werden offene Freigabe-Links widerrufen. Die Protokolle selbst bleiben. - Ist ein Protokoll mit allen Aufnahmen zu groß für einen Mail-Anhang, sagt das Werkzeug es dir beim Senden, statt die Mail loszuschicken und die Unzustellbarkeit Stunden später beim Empfänger auflaufen zu lassen. ## 0.3.0 (2026-08-09) ### Added - Das PDF enthält jetzt die Fotos je Raum. Sie stehen zweispaltig in der Reihenfolge der Räume, und unter jedem Bild steht, zu welchem Raum es gehört und wie die Datei heißt. Damit ist das abgelegte Dokument das vollständige Blatt, das du der Gegenseite geben kannst, statt eines Blattes, das die Bilder nur beim Namen nennt. - Sind es sehr viele Fotos, passen nicht alle in ein Dokument, das sich noch verschicken lässt. Dann steht im PDF ein Satz mit beiden Zahlen („enthält 43 der 61 Aufnahmen"), und die übrigen sind unter „Weitere Aufnahmen" nach Raum mit Namen aufgeführt. Weggelassen wird nichts stillschweigend. - Ist ein Foto im Dateispeicher nicht mehr auffindbar, steht es unter „Nicht mehr verfügbare Aufnahmen". Das Dokument entsteht trotzdem. ### Changed - Die Fotos werden für das Dokument verkleinert, und Aufnahme-Ort und Kameradaten werden dabei entfernt. Die Wohnung steht ohnehin mit Anschrift auf dem Blatt; die Standortdaten der fotografierenden Person gehören nicht in ein Dokument, das an die Gegenseite geht. - Die Textfassung im Dateispeicher nennt die Aufnahmen weiterhin nur mit Namen. Sie ist zum Weiterverarbeiten gedacht, das PDF ist das Blatt für die Gegenseite. ## 0.2.1 (2026-08-09) ### Fixed - Ein Protokoll mit einer langen Mängelbeschreibung ergab bisher gar kein PDF. Jetzt entsteht es, und die vollständige Beschreibung steht als eigener Abschnitt „Feststellungen im Einzelnen" unter der Raum-Tabelle. Gekürzt wird nichts: In der Zeile des Raums steht ein Verweis darauf, der Abschnitt trägt den ganzen Text. - Ohne eigene Objektbezeichnung wurde die Anschrift zur Überschrift, und eine lange Anschrift verhinderte das PDF. Jetzt wird die Überschrift auf eine druckbare Länge gebracht; die vollständige Anschrift steht unverändert im Blatt. - Sind auf beiden Seiten und bei den weiteren Anwesenden viele Personen erfasst, entsteht das PDF jetzt ebenfalls. Vorher war bei zwölf Unterschriftsfeldern Schluss. - Die Unterschriftsfelder und die Aufnahmen im PDF stehen wieder nebeneinander statt untereinander. Bei vielen Beteiligten rücken die Felder in drei Spalten, damit sie zusammen auf eine Seite passen. - Ein sehr langer Pflichthinweis wird jetzt umbrochen, statt am Seitenende abgeschnitten zu werden. - Die Speichern-Leiste im Objekt-Editor liegt am Seitenende nicht mehr über der Fusszeile. ### Changed - „Als PDF ablegen" verlangt jetzt das Recht „Protokolle erfassen und abschließen". Dabei entsteht eine Datei in deinen Dateien, die Speicherplatz belegt; wer nur ansehen darf, sollte sie nicht anlegen können. Ansehen und Drucken bleiben unverändert beim Ansehen-Recht. - Wer nicht erfassen darf, sieht die Knöpfe zum Anlegen, Übernehmen, Löschen und Ablegen nicht mehr, statt beim Klick eine Absage zu bekommen. ## 0.2.0 (2026-08-09) ### Added - Ein abgeschlossenes Protokoll lässt sich jetzt als echtes PDF-Dokument ablegen. Es landet in deinen Dateien unter dem Namen des Werkzeugs und, wenn ein Objekt zugeordnet ist, zusätzlich am Objekt. Von dort kannst du es weitergeben, ohne dass die Empfängerin ein Konto braucht. - Das Dokument trägt dein Logo, deine Farbe und die Anschrift deines Büros, dazu auf jeder Seite „Seite 2 von 3". So sieht man einer ausgedruckten Mappe an, ob eine Seite fehlt. - Das Dokument nennt den Zeitpunkt des Abschlusses, nicht den des Erstellens. Erzeugst du es ein halbes Jahr später erneut, ist es dasselbe Dokument. ### Changed - Der bisherige Knopf heisst jetzt nur noch „Drucken". Er tut unverändert dasselbe: er öffnet den Druck-Dialog deines Browsers, und darüber kannst du weiterhin sichern. Für ein Dokument, das du verschickst oder aufbewahrst, ist „Als PDF ablegen" der bessere Weg: sein Aussehen bestimmen wir, nicht der Browser. ## 0.1.2 (2026-08-09) ### Fixed - Die Druckansicht zeigt jetzt nur noch das Protokoll. Auf dem Telefon landeten bisher auch Kopfzeile, Hinweise, Knöpfe und die untere Navigation mit auf dem Papier, verteilt auf mehrere Seiten. - Die Weiter-Leiste liegt auf dem Telefon nicht mehr über dem Inhalt, sondern unten am Bildschirmrand. Bisher verdeckte sie je nach Schritt eine Karte, und der Hinweis zum Speichern stand darunter im Leeren. ## 0.1.1 (2026-08-08) ### Fixed - Löschst du ein Protokoll, verschwinden jetzt auch seine Fotos und geben deinen Speicherplatz wieder frei. Bisher blieben sie liegen, ohne dass ein Protokoll sie noch angezeigt hat. Das gilt genauso für einzelne Fotos, die du aus einem Raum entfernst und danach speicherst. - Fotos, die du aus deinen Dateien oder aus den Objektfotos übernimmst, bleiben unangetastet: entfernt wird nur, was du für dieses Protokoll aufgenommen hast. - Ein Foto, das nicht zu deinem Arbeitsbereich gehört, wird beim Speichern nicht mehr angenommen. Statt einer leeren Stelle im Ausdruck bekommst du jetzt einen Hinweis. ### Changed - In der Hilfe steht jetzt, was zu tun ist, wenn eine Seite die Unterschrift verweigert. ## 0.1.0 (2026-08-08) Erste Fassung, als Beta-Werkzeug verfügbar. ### Added - Wohnungsübergabe in sieben Schritten protokollieren: Objekt und Anlass, Beteiligte, Zählerstände, Schlüssel, Räume, Abschluss, Prüfen. - Drei Anlässe mit passender Benennung der beiden Seiten: Einzug, Auszug und Eigentümerwechsel. Beim Auszug gibt die Mietpartei zurück, beim Eigentümerwechsel übergibt die Verkäuferseite. - Objektdaten aus dem Arbeitsbereich übernehmen oder die Anschrift direkt eintragen. - Zählerstände als freier Text: führende Nullen, Kommastellen und Sätze wie „Zählwerk steht" bleiben so stehen, wie du sie aufschreibst. Beliebig viele Zähler, Beschriftung und Einheit frei änderbar. - Schlüssel mit Anzahl und Hinweis, dazu die Gesamtzahl auf einen Blick. - Raum für Raum Zustand, Mängel-Notiz und bis zu sechs Fotos, direkt aus der Kamera oder aus deinen Dateien. - Reinigungszustand, übergebene Unterlagen zum Abhaken und ein Feld für Vereinbarungen. - Druckansicht mit Unterschriftsfeldern für alle Beteiligten und einer Zeile für Ort und Datum. Über den Druck-Dialog lässt sie sich auch als PDF sichern. - Ein Entwurf lässt sich ebenfalls drucken: als leeres Formular zum Ausfüllen von Hand, wenn vor Ort das Netz fehlt. - Zwischenstände werden bei jedem Schrittwechsel gespeichert und lassen sich jederzeit von Hand speichern. - Abgeschlossene Protokolle sind unveränderlich. Über „Als neues Protokoll übernehmen" entsteht eine neue Fassung mit demselben Rahmen, aber ohne die alten Feststellungen; beide bleiben nebeneinander stehen. - Beim Abschluss wird eine Textfassung im Dateispeicher abgelegt, unter Tools und dem Namen des Werkzeugs. Ist ein Objekt zugeordnet, hängt sie zusätzlich am Objekt. - Getrennte Rechte fürs Ansehen und fürs Erfassen. ### Bekannte Grenzen - Unterschrieben wird auf dem Ausdruck. Eine digitale Signatur gibt es noch nicht. - Das Protokoll lässt sich nicht an die übernehmende Partei verschicken. Bis dahin: ausdrucken oder die Textfassung aus deinen Dateien weiterleiten. (Gelöst in 0.4.0.) - Das Protokoll gibt es nur auf Deutsch.