Kein Steuerrat. Diese Seite erklärt die Rollenverteilung bei der GoBD. Für verbindliche Auskünfte zu deinen eigenen Buchführungspflichten wende dich an deine Steuerberatung.
Die GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern in elektronischer Form) verlangen die revisionssichere Aufbewahrung buchführungsrelevanter Unterlagen. Wichtig ist die Rollenverteilung: Die Plattform erfüllt ihre eigenen GoBD-Pflichten als dein Vertragspartner. Deine Pflichten als Makler-Betrieb ersetzt sie nicht.
Was die Plattform leistet (ihre eigene GoBD-Pflicht)#
Für das Vertragsverhältnis zwischen Plattform und Workspace gilt:
Rechnungs-Archiv
Rechnungen über Pläne, Sitze, Credits und Add-ons werden unveränderbar archiviert und sind unter Einstellungen > Abrechnung abrufbar. Die gesetzliche Aufbewahrung beträgt 10 Jahre (Paragraf 147 AO).
Unveränderbares Protokoll
Buchhaltungsrelevante Vorgänge (Käufe, Plan-Wechsel, Gutschriften) werden fortlaufend und nachträglich unveränderbar protokolliert.
Verfahrensdokumentation und Export
Der Betreiber führt die von der GoBD verlangte Verfahrensdokumentation und kann auf Anforderung der Finanzbehörde die relevanten Daten strukturiert exportieren.
Lade die Plattform-Rechnungen regelmäßig herunter und übernimm sie in deine eigene Buchführung.
Dokumente, die du im Dateispeicher ablegst, sind dadurch nicht automatisch GoBD-archiviert: Der Dateispeicher ist ein Arbeitsbereich mit Papierkorb und Löschfunktionen, kein revisionssicheres Archiv.
Aufbewahrungsfristen für deine Makler-Unterlagen (Verträge, Exposés, Korrespondenz) richten sich nach deinen eigenen steuer- und berufsrechtlichen Pflichten.
Sind meine Rechnungen von der Plattform GoBD-konform archiviert?
Ja, die Rechnungen der Plattform an dich werden unveränderbar aufbewahrt und bleiben abrufbar. Für deine eigene Buchführung übernimmst du sie zusätzlich in dein Archiv.
Kann ich den Dateispeicher als revisionssicheres Archiv nutzen?
Nein. Der Dateispeicher ist bewusst ein flexibler Arbeitsbereich (verschieben, überschreiben, löschen möglich). Für revisionssichere Archivierung nutze ein dafür ausgelegtes System.
Was passiert mit Rechnungen bei Kündigung?
Rechnungsdaten unterliegen der gesetzlichen Aufbewahrung des Betreibers und werden nicht mit dem Workspace gelöscht. Exportiere deine Rechnungen vor der Kündigung für deine Unterlagen.
