Teammitglieder einladen

Voraussetzung#

Nur Nutzer mit der Rolle Admin können Teammitglieder einladen. Falls du die Einladen-Schaltfläche nicht siehst, prüfe deine Rolle unter Einstellungen > Team > Mein Profil.

Mitglied einladen#

1. Gehe zu Einstellungen > Team.
2. Klicke oben rechts auf Mitglied einladen.
3. Gib die E-Mail-Adresse des neuen Mitglieds ein.
4. Wähle eine Rolle aus dem Dropdown (siehe Tabelle unten).
5. Optional: Füge eine persönliche Notiz hinzu, die in der Einladungs-E-Mail erscheint.
6. Klicke auf Einladung senden.

Das neue Mitglied erhält eine E-Mail mit einem Aktivierungslink. Der Link ist 48 Stunden gültig. Ist er abgelaufen, kannst du über die Drei-Punkte-Schaltfläche neben dem Eintrag eine neue Einladung versenden.

Rollen und Berechtigungen#

Admin — Hat vollen Zugriff auf alle Funktionen des Tenants. Nur vertrauenswürdige Personen sollten diese Rolle erhalten. Empfehlung: maximal zwei bis drei Admins pro Büro.

Makler:in — Die Standardrolle für selbstständig arbeitende Teammitglieder. Sie können alle Tools nutzen, die für den Tenant aktiviert sind, und ihre eigenen Einträge verwalten.

Assistent:in — Eingeschränkte Rolle für Büroassistenzen oder externe Mitarbeiter:innen. Welche Tools eine Assistent:in sehen darf, richtet sich nach den tool-spezifischen Berechtigungseinstellungen. Die Rolle hat keinen Zugriff auf Abrechnung oder Teamverwaltung.

Einladungsstatus nachverfolgen#

In der Teamliste erkennst du offene Einladungen am Status-Badge Ausstehend. Aktive Mitglieder haben den Status Aktiv.

Über die Drei-Punkte-Schaltfläche kannst du:

• Eine neue Einladung versenden (bei abgelaufenem Link)
• Die Rolle eines Mitglieds ändern
• Ein Mitglied aus dem Tenant entfernen

Sitzplatz-Limits#

Die Anzahl der gleichzeitig aktiven Mitglieder hängt von deinem Tarif ab:

Den aktuellen Sitzplatz-Stand siehst du unter Einstellungen > Abrechnung > Sitzplätze. Ausstehenende Einladungen zählen noch nicht gegen das Limit.

Mitglied entfernen#

Wenn ein Teammitglied das Büro verlässt, entferne es zeitnah aus dem Tenant:

1. Gehe zu Einstellungen > Team.
2. Klicke auf die Drei-Punkte-Schaltfläche neben dem Mitglied.
3. Wähle Mitglied entfernen und bestätige.

Nach der Entfernung wird die Sitzung sofort beendet. Einträge, die das Mitglied erstellt hat (zum Beispiel im Zugangsdaten-Tresor), bleiben erhalten — nur der Zugriff wird entzogen.