Im Bereich Konto verwaltest du alles, was zu dir als Person gehört: Profil, Darstellung, Sicherheit, deinen eigenen Verbrauch und deine Workspaces. Diese Einstellungen gehören zu deinem Konto und gelten in allen Workspaces.
Konto oder Workspace-Einstellungen?
Der Konto-Bereich ist für jede Rolle erreichbar und betrifft nur dich. Die Workspace-Einstellungen unter Einstellungen betreffen dagegen das ganze Büro und stehen nur Owner und Admins offen. Mehr dazu: Workspace und Rollen.
Profil
Unter Konto > Profil pflegst du deinen Namen, deine Kontaktdaten und regionale Einstellungen.
Erscheinungsbild
Unter Konto > Erscheinungsbild stellst du ein, wie sich die Oberfläche für dich verhält. Alle Schalter wirken sofort, ohne extra Speichern.
Sicherheit
Unter Konto > Sicherheit findest du:
- E-Mail ändern: die Adresse, mit der du dich anmeldest. Siehe unten.
- Passwort ändern: läuft sicher über den Anmelde-Dienst. Du gibst dein aktuelles und dein neues Passwort ein und bestätigst mit deinem zweiten Faktor.
- Zwei-Faktor-Authentifizierung: Authenticator-App einrichten, Wiederherstellungscodes erzeugen und vertraute Geräte verwalten. Ausführlich in Anmeldung absichern.
- Anmelde-Verlauf: die letzten Anmeldungen zu deiner Adresse, jeweils als erfolgreich oder fehlgeschlagen markiert. Bei ungewöhnlichen Anmeldungen: sofort das Passwort ändern.
- Sicherheitsaktivität: ein fälschungssicheres Protokoll sicherheitsrelevanter Ereignisse, und zwar in beide Richtungen. Es zeigt, was du selbst getan hast (Datenexport, beantragte Konto-Löschung), und was die Verwaltung deines Büros an deinem Zugang geändert hat (Passwort neu gesetzt, Anmelde-Adresse geändert, überall abgemeldet). Fremde Änderungen sind mit durch die Verwaltung gekennzeichnet. Einträge können nachträglich nicht verändert werden.
E-Mail-Adresse ändern
Deine Anmelde-Adresse ist der Schlüssel zu deinem Konto. Über sie läuft nicht nur die Anmeldung, sondern auch jeder Weg zurück: Passwort vergessen, Anmeldecode, Bestätigungscodes. Wer sie ändert, ändert damit alles auf einmal, und deshalb fragen wir mehr als sonst.
So läuft es ab
Neue Adresse und Passwort eingeben
Unter Konto > Sicherheit auf E-Mail ändern. Du gibst die neue Adresse ein und bestätigst mit deinem aktuellen Passwort.
Code aus der neuen Adresse eintragen
Wir schicken einen sechsstelligen Code an die neue Adresse. Damit ist bewiesen, dass sie existiert und dir gehört. Ohne diesen Schritt würde ein Tippfehler dich aus deinem eigenen Konto aussperren.
Mit dem zweiten Faktor bestätigen
Führst du eine Authenticator-App oder den E-Mail-Code als zweiten Faktor, kommt er hier dazu. Erst danach wird die neue Adresse übernommen.
Bis zum letzten Schritt bleibt deine bisherige Adresse aktiv. Nach der Änderung melden wir dich auf allen anderen Geräten ab; die Sitzung, in der du gerade arbeitest, bleibt bestehen.
Wenn du das nicht warst
Sobald jemand eine Änderung anfordert, geht eine Nachricht an deine bisherige Adresse, und zwar bevor sich etwas ändert. Darin steht ein Link, mit dem du die Anfrage stoppst.
Derselbe Link holt die Änderung auch dann noch zurück, wenn sie bereits übernommen wurde. Er gilt 30 Tage und funktioniert ohne Anmeldung, denn wer ihn braucht, kommt an sein Konto gerade nicht mehr heran. Ein Klick setzt die alte Adresse wieder ein und beendet alle Sitzungen des Kontos. Danach vergibst du ein neues Passwort.
Mitarbeiter-Accounts
Wurde dein Zugang von deinem Büro angelegt, gehört die Anmelde-Adresse zum Arbeitsbereich und nicht zu dir persönlich. Dann steht der Weg standardmäßig nicht offen, und die Seite sagt dir das. Die Administration deines Büros ändert die Adresse unter Einstellungen > Mitglieder; beide Adressen bekommen anschließend eine Nachricht darüber.
Dein Passwort änderst du in diesem Fall weiterhin selbst.
Mehr zum Sicherheitskonzept der Plattform: Datenhaltung und Sicherheit.
Nutzung & Credits
Unter Konto > Nutzung & Credits siehst du deinen persönlichen Verbrauch im aktuellen Workspace: dein zugeteiltes Kontingent (falls die Inhaber:in eines gesetzt hat), deine Limits pro Tag und Woche sowie deine letzten Credit-Bewegungen. Plan und Rechnungen verwaltet die Workspace-Inhaber:in.
Workspaces
Unter Konto > Workspaces verwaltest du deine Mitgliedschaften:
- Übersicht: alle Workspaces, in denen du Mitglied bist, mit deiner jeweiligen Rolle.
- Standard-Workspace: lege fest, welcher Workspace nach dem Login dein Ausgangspunkt ist.
- Einladungen: offene Einladungen nimmst du hier an oder lehnst sie ab.
- Verlassen: du kannst einen Workspace jederzeit verlassen und verlierst damit den Zugriff darauf.