Der Objekt-Status (Aktiv, Reserviert, Verkauft und so weiter) wird beim Abgleich automatisch aus onOffice erkannt. Diese Seite erklärt genau, wie das funktioniert, wie du eine eigene Status-Werteliste anschließt und wie du das Problem „alle Objekte stehen auf aktiv“ löst.
Automatische Erkennung aus Standardfeldern
onOffice liefert bei jedem Objekt drei zuverlässige Standardfelder, aus denen die Plattform den Status ableitet. Auf diese Felder ist Verlass, weil onOffice sie bei jedem Objekt mitliefert, unabhängig von der Makler-Konfiguration.
Die Reihenfolge ist eindeutig: verkauft hat Vorrang vor reserviert, dieses vor dem Aktiv-Status. Ein verkauftes Objekt ist also immer „Verkauft“, auch wenn es in onOffice noch als aktiv geführt wird. Einen unbekannten Status-Code lässt die Plattform bewusst sichtbar (Aktiv), statt das Objekt unter einem geratenen Wert zu verstecken.
Eigene Status-Werteliste zuordnen (z.B. Status2)
Viele onOffice-Konten führen den Vermarktungsstatus in einem eigenen Feld,
häufig Status2, mit einer individuellen Werteliste: „Aktive Vermarktung“,
„Passive Vermarktung“, „Reserviert“, „Verkauft, allein verkauft“,
„in Akquise“, „Marktbeobachtung“, „Auftrag abgelaufen“ und so weiter.
Solche Feinstufen (Akquise, Vorbereitung, Beendet, Archiviert) kann die automatische Erkennung nicht kennen. Dafür ordnest du das Feld selbst zu:
Feldzuordnung öffnen
Unter Einstellungen → Integrationen → onOffice im Frame „Objekte aus onOffice" den Bereich „Feldzuordnung“ öffnen.
Statusfeld hinzufügen
Eine neue Zeile anlegen: als onOffice-Feld dein Statusfeld wählen (z.B.
Status2), als Plattform-Feld „Status“.Werte übersetzen
In der Zeile auf „Werte“ klicken. Mit „Werte aus onOffice laden“ holst du die echte Werteliste des Felds und ordnest jeden onOffice-Wert einem Plattform-Status zu (z.B. „Verkauft, allein verkauft“ → Verkauft). Vorschläge werden vorbelegt; prüfe sie.
Speichern und synchronisieren
Zuordnung speichern, dann „Jetzt synchronisieren“. Beim nächsten Abgleich gewinnt deine Zuordnung, sobald sie einen Wert auflöst.
„Alle Objekte stehen auf aktiv“ beheben
Früher konnte es passieren, dass alle importierten Objekte auf „aktiv“ standen, auch verkaufte. Das hatte eine klare Ursache und ist behoben.