Firmenname, Kontakt, Anschrift, Rechtslinks und Arbeitszeiten einmal zentral pflegen: Tools wie Exposés, E-Mail-Footer und der WhatsApp-Bot lesen die Daten automatisch.
Unter Einstellungen > Unternehmen pflegst du die Stammdaten deiner Firma an einem Ort: Name, Kontakt, Anschrift, Rechtliches und Arbeitszeiten. Tools lesen diese Daten automatisch und fragen dich nicht doppelt.
Einmal eintragen, überall nutzen: Tools ziehen Firmenname, Kontaktdaten, Anschrift, die Rechtslinks und deine Arbeitszeiten direkt aus dem Unternehmensprofil.
Exposés übernehmen Firmenname und Kontaktdaten.
E-Mail-Footer nutzen deine Firmenangaben.
Der WhatsApp-Bot verlinkt deine Datenschutzerklärung zu Gesprächsbeginn.
Der WhatsApp-Bot beantwortet Fragen zur Erreichbarkeit mit deinen Arbeitszeiten.
Der offizielle Name inklusive Rechtsform, zum Beispiel "Müller Immobilien GmbH". Tools nutzen ihn für Exposés, E-Mail-Footer und den Bot-Auftritt. Der Workspace-Name unter Einstellungen > Workspace ist dagegen die Marke ohne Rechtsform.
USt-IdNr.
Deine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer im Format Länderkürzel plus Nummer, zum Beispiel DE123456789.
Öffentliche E-Mail-Adresse und Telefonnummer für Endkunden, zum Beispiel kontakt@ihr-buero.de. Diese Angaben sind unabhängig von deinem Login: du kannst also eine zentrale Büro-Adresse zeigen, auch wenn du dich mit einer persönlichen Adresse anmeldest.
Website
Deine öffentliche Website.
Anschrift
Straße und Hausnummer, PLZ, Ort und Land. Zur Wahl stehen Deutschland, Österreich, Schweiz, Luxemburg und Liechtenstein. Die Anschrift ist deine Geschäftsadresse für Impressum und Briefpapier.
Öffentlicher Link zu deiner Datenschutzerklärung. Pflicht für Endkunden-Kanäle: der WhatsApp-Bot verlinkt ihn im gesetzlichen Hinweis zu Gesprächsbeginn.
Impressum
Öffentlicher Link zu deinem Impressum, in Deutschland eine Pflichtangabe.
Die Arbeitszeiten sagen der Plattform, wann dein Team erreichbar ist. Der WhatsApp-Bot beantwortet damit die Erreichbarkeits-Frage, weitere Tools folgen.
1
Tage aktivieren
Im Wochenraster von Montag bis Sonntag schaltest du jeden Tag einzeln auf geöffnet oder geschlossen. Voreingestellt sind Montag bis Freitag 09:00 bis 17:00 Uhr, Samstag und Sonntag geschlossen.
2
Zeiten eintragen
Trage je Tag die Von- und Bis-Zeit ein. Die Bis-Zeit muss nach der Von-Zeit liegen. Mit Zeiten für alle Tage übernehmen kopierst du die Montagszeiten auf alle geöffneten Tage.
3
Vorschau prüfen und speichern
Die Live-Vorschau zeigt dir den Satz, so wie Tools und Kundschaft ihn lesen. Speichere anschließend über die Speichern-Leiste. Die Oberfläche meldet Unternehmensprofil gespeichert.
Nein. Je vollständiger das Profil, desto mehr können Tools automatisch übernehmen. Die Datenschutzerklärung ist aber Pflicht, sobald du Endkunden-Kanäle wie den WhatsApp-Bot nutzt.
Was passiert, wenn ich alle Tage auf geschlossen stelle?
Dann zeigen Tools keine Erreichbarkeitszeiten an.
Worin unterscheiden sich Workspace-Name und Firmenname?
Der Workspace-Name ist deine Marke, wie Team und Kundschaft sie sehen. Der Firmenname ist der offizielle Name mit Rechtsform für Exposés, Impressum und Rechnungen. Beide dürfen sich unterscheiden, zum Beispiel "Müller Immobilien" als Marke und "Müller Immobilien GmbH" als Firma.
