Die Feldzuordnung legt fest, welches onOffice-Feld in welches Plattform-Feld fließt. Sie ist für Objekte und Adressen gleich aufgebaut und ab Werk sinnvoll vorbelegt.
Du findest sie unter Einstellungen → Integrationen → onOffice in beiden Frames („Adressen aus onOffice“ und „Objekte aus onOffice“), jeweils im aufklappbaren Bereich „Feldzuordnung“.
Aufbau einer Zuordnung
Jede Zeile verbindet ein onOffice-Feld (links) mit einem Plattform-Feld (rechts). Über den Schalter aktivierst oder deaktivierst du eine Zeile, über das Papierkorb-Symbol entfernst du sie.
Eigenes Feld ergänzen
Feldnamen sind je onOffice-Konto individuell, gerade bei Zusatzfeldern. Deshalb kannst du jedes beliebige Feld eintragen:
Feld wählen oder tippen
In der Zeile „Hinzufügen“ ein Feld aus der Liste wählen oder über „Eigenes Feld“ den genauen onOffice-Feldnamen eintippen (Groß- und Kleinschreibung wie in onOffice).
Zielfeld wählen
Das passende Plattform-Feld auswählen.
Hinzufügen und speichern
Auf „Hinzufügen“ klicken, danach die Zuordnung speichern.
Werte übersetzen (Wertelisten)
Felder mit fester Werteliste (zum Beispiel Objektart, Vermarktungsart oder ein eigenes Statusfeld) brauchen oft eine Übersetzung der onOffice-Werte in die Plattform-Werte. Dafür erscheint bei passenden Zielfeldern der Knopf „Werte“.
Werte-Dialog öffnen
In der Zeile auf „Werte“ klicken.
Werte aus onOffice laden
Mit „Werte aus onOffice laden“ holst du die echte Werteliste des Felds. Die Plattform schlägt für jeden Wert eine Übersetzung vor.
Prüfen und speichern
Jede Zeile prüfen und bei Bedarf anpassen, dann übernehmen. Werte ohne Übersetzung lassen das Zielfeld unverändert.
Nicht zugeordnete Felder gehen nicht verloren
Felder, die onOffice nicht liefert
Feldkataloge unterscheiden sich je onOffice-Konto. Kann onOffice ein angefordertes Feld nicht liefern, überspringt der Abgleich es, damit nicht der ganze Lauf scheitert. Solche Felder werden im Lauf-Protokoll als „ohne Entsprechung in onOffice" vermerkt.
Auf Standard zurücksetzen
Über „Auf Standard zurücksetzen“ stellst du die ab Werk vorgesehene Zuordnung wieder her. Deine eigenen Zeilen werden dabei ersetzt.