Der Objekt-Abgleich holt deine Immobilien aus onOffice in die zentrale Objekt-Datenbank der Plattform. Einmal eingerichtet, läuft er täglich automatisch. Alle Tools arbeiten danach mit demselben Objektbestand.
Diesen Bereich findest du unter Einstellungen → Integrationen → onOffice, im Frame „Objekte aus onOffice“. Voraussetzung ist eine bestehende Verbindung. Wie du sie herstellst, steht in der Verbindungs-Anleitung.
Was der Abgleich macht
Objekte lesen
Die Plattform liest deine Objekte seitenweise aus onOffice (100 Objekte pro Seite). Auch große Bestände werden vollständig verarbeitet: Der erste Lauf holt so viele Seiten wie möglich sofort, der Rest läuft im Hintergrund weiter.
Felder zuordnen
Jedes onOffice-Feld wird gemäß deiner Feldzuordnung in das passende Plattform-Feld übernommen (Titel, Objektart, Preis, Fläche und so weiter). Der Status wird automatisch erkannt (siehe unten).
Eigentümer verknüpfen
Die Eigentümer-Zuordnung (Objekt zu Adresse) wird mitgelesen. So gehören Objekt und Eigentümer-Kontakt zusammen, ohne dass du etwas doppelt pflegst.
Anlegen oder aktualisieren
Neue Objekte werden angelegt, bereits übernommene aktualisiert. Der Abgleich ist wiederholbar: Er legt nichts doppelt an und aktualisiert bestehende Objekte bei jedem Lauf (Statuswechsel wie „verkauft“ fließen weiter ein).
Voraussetzung: Objektrechte des API-Benutzers
Damit wirklich alle Objekte ankommen, muss der onOffice-API-Benutzer die Objekte lesen dürfen, und zwar auch die nicht veröffentlichten:
- Objekte lesen (alle) ist aktiviert.
- Der Haken „Kann nur Objekte lesen, die auf der Internetseite veröffentlicht sind“ ist deaktiviert.
Der Status wird automatisch erkannt
Das ist der wichtigste Teil. Du musst den Status nicht von Hand zuordnen: Die Plattform leitet ihn aus den zuverlässigen onOffice-Standardfeldern ab.
Reihenfolge: „verkauft“ schlägt „reserviert“ schlägt den Aktiv-Status. Ein verkauftes Objekt ist also immer Verkauft, egal was sonst gesetzt ist.
Wenn dein onOffice eine eigene Status-Werteliste nutzt (oft ein Feld namens
Status2 mit Werten wie „Aktive Vermarktung“, „Reserviert“, „Verkauft, allein
verkauft"), kannst du diese zusätzlich zuordnen. Dann hat deine Zuordnung
Vorrang, sobald sie einen Wert auflöst. Wie das geht, steht in der
Status-Anleitung.
Fotos werden automatisch übernommen
Nach dem Abgleich der Objektdaten holt die Plattform die Objektfotos aus onOffice und legt sie in der Plattform ab. Danach zeigen Galerie und Objekt-Detail echte Bilder statt des Farbverlauf-Platzhalters.
Bilder in voller Qualität nachladen
Die kleinen Vorschau-Bilder reichen zum Durchsehen, nicht zum Arbeiten. Sobald du ein Foto für ein Exposé, fürs Homestaging oder für deine Website brauchst, öffne das Objekt und klicke über der Galerie auf In voller Qualität laden. Die Plattform holt dann die Originale dieses Objekts aus onOffice und ersetzt damit die Vorschauen.
Daneben steht, wie viel Speicher das ungefähr belegt. Der Knopf gilt bewusst immer nur für ein Objekt: in voller Auflösung braucht ein Objekt schnell einige Dutzend Megabyte, und bei mehreren hundert Objekten wäre das mehr Speicher, als dein Plan vorsieht.
Feldzuordnung
Sinnvolle Standard-Zuordnungen (Titel, Objektart, Vermarktungsart, Adresse, Flächen, Zimmer, Preise, Energie) sind ab Werk gesetzt. Du prüfst und ergänzt sie im aufklappbaren Bereich „Feldzuordnung“. Nach dem Speichern klappt der Bereich automatisch wieder ein, damit die Seite ruhig bleibt; über „Anzeigen“ öffnest du ihn erneut.
Details, eigene Felder und die Wert-Übersetzung erklärt die Feldzuordnungs-Anleitung.
Ersten Abgleich starten
Feldzuordnung prüfen
Öffne den Bereich „Feldzuordnung“, prüfe die Vorbelegung und speichere. (Für den Standard-Fall musst du nichts ändern.)
Jetzt synchronisieren
Klicke „Jetzt synchronisieren“. Der erste Lauf holt deinen Bestand; das Ergebnis kommt als Benachrichtigung („X neu, Y aktualisiert“).
Ergebnis ansehen
Öffne Objekte in der Plattform. Dort siehst du deine Immobilien mit korrektem Status und filterst nach Bedarf.
Danach läuft der Abgleich täglich automatisch. Du musst nichts weiter tun; Statuswechsel und neue Objekte fließen von selbst nach.
Zwei häufige Symptome und ihre Ursache
Weiter
Vertiefung
Status richtig erkennen
Wie der Objekt-Status bestimmt wird und wie du eine eigene Status-Werteliste zuordnest.
Vertiefung
Feldzuordnung
Standardfelder, eigene Felder, Wert-Übersetzung und wie unbekannte Felder behandelt werden.
Hilfe
Problembehebung
Lösungen für die häufigsten Fehlerbilder beim Abgleich.