Unter Einstellungen > Abrechnung verwaltet die Inhaber:in deines Workspace Plan, Guthaben, Zahlungsmethode und Rechnungsdaten an einem Ort. Alles, was Kosten verursacht, entscheidest du dort bewusst.
Die Abrechnungsübersicht
Die Seite Einstellungen > Abrechnung zeigt dir auf einen Blick:
- Aktueller Plan: dein Plan mit Preis, enthaltenen Credits, Sitzen und Features. In der Testphase siehst du stattdessen deine Trial-Credits und das Enddatum der Testphase.
- Credits: dein verfügbares Guthaben mit Euro-Gegenwert und der direkte Weg zum Nachkaufen. Details: Credits verstehen und aufladen.
- Zahlung & Abrechnung: deine hinterlegte Zahlungsmethode und deine Rechnungsdaten.
- Rechnungen: jede Rechnung als PDF mit ausgewiesener Umsatzsteuer.
Plan wählen oder wechseln
Plan-Auswahl öffnen
Klicke unter Einstellungen > Abrechnung auf Plan wählen (Testphase) beziehungsweise Plan wechseln.
Plan vergleichen
Zur Wahl stehen Compact, Standard (empfohlen) und Max, jeweils mit Preis, Credits pro Monat, Inklusivsitzen und Feature-Liste. Ein Überblick über die Stufen steht auch in Tools und Preismodelle.
Wechsel bestätigen
Ein Upgrade wirkt sofort: Features und Mitgliederplätze folgen dem neuen Plan. Das neue Credit-Kontingent startet mit der nächsten Abrechnungsperiode. Wenn du aus der Testphase heraus wählst, endet die Testphase und dein Workspace bleibt dauerhaft aktiv, inklusive deiner eigenen Subdomain.
Downgrade: eine Stufe kleiner
Zu einem kleineren Plan wechselst du über den Textlink unterhalb der Plan-Karten. Vor dem Wechsel zeigt dir ein Dialog eine Warnliste mit allen Folgen, zum Beispiel:
- Dein Credit-Kontingent sinkt ab der nächsten Periode.
- Features des größeren Plans pausieren, deine Einstellungen bleiben gespeichert.
- Mitglieder über den Inklusivsitzen des kleineren Plans werden deaktiviert. Es gehen keine Daten verloren.
Du bestätigst den Wechsel erst nach der Pflicht-Checkbox Ich verstehe die Änderungen und möchte wechseln.
Max+: das individuelle Angebot
Wenn dein Büro mehr braucht als der Max-Plan, gibt es Max+ ab 599 Euro pro Monat als individuellen Vertrag: mit verhandelbaren Konditionen, sehr großem Speicher, dediziertem Account-Manager und weiteren Extras. Über Angebot anfragen meldest du dich, die Antwort kommt innerhalb eines Werktags.
Sitze verwalten
Unter Einstellungen > Mitglieder siehst du im Bereich Sitze & Kapazität, wie viele Sitze belegt und frei sind.
Rechnungen finden und herunterladen
Unter Einstellungen > Abrechnung stehen im Bereich Rechnungen die letzten fünf Belege, über Alle Rechnungen kommst du ins vollständige Archiv.
Jede Zeile zeigt Datum, Rechnungsnummer, Betrag und Zustand. Über PDF lädst du den Beleg herunter, mit ausgewiesener Umsatzsteuer und deiner Rechnungsanschrift.
Zahlungsmethode hinterlegen oder wechseln
Eine Zahlungsmethode hinterlegst du schon beim Einrichten deines Workspace, auch für die Testphase. Belastet wird sie erst nach Ablauf der Testphase, und du wirst vorher erinnert.
Zur Wahl stehen SEPA-Lastschrift (der Standard für deutsche Büros: Bankeinzug vom Geschäftskonto) und Kreditkarte (Visa, Mastercard, American Express).
Bereich öffnen
Unter Einstellungen > Abrechnung findest du im Bereich Zahlung & Abrechnung deine hinterlegte Methode als Karte dargestellt.
Ersetzen wählen
Über Zahlungsmethode ersetzen öffnet sich das sichere Eingabefeld. Es wird dabei nichts abgebucht.
Bestätigen
Bei der Kreditkarte fragt deine Bank je nach Karte eine Freigabe ab. Bei SEPA erteilst du das Mandat direkt im Feld. Die neue Methode gilt ab dem nächsten Einzug.
Rechnungsdaten pflegen
Im Bereich Zahlung & Abrechnung unter Einstellungen > Abrechnung hinterlegst du:
- Rechnungs-E-Mail: Rechnungen und Zahlungshinweise gehen an diese Adresse.
- USt-IdNr.: optional. Für B2B-Kunden in Österreich und der EU greift damit das Reverse-Charge-Verfahren.
- Rechnungsanschrift: Firma oder Name, Straße, optionaler Adresszusatz, PLZ, Ort und Land (Deutschland, Österreich, Schweiz).