Objekte sind die zentrale Datenbasis deiner Plattform: Werkzeuge wie Exposé-Texter und Homestaging greifen direkt auf sie zu, und alles, was sie erzeugen, sammelt sich automatisch beim jeweiligen Objekt. Diese Seite zeigt dir den kompletten Weg vom Anlegen bis zum Archivieren.
Die Objektbibliothek
Unter Objekte in der Navigation findest du deinen gesamten Bestand.
- Status-Filter: Oben filtern Pills mit Live-Zählern nach Status: Aktiv, Reserviert, Akquise, Vorbereitung, Entwurf, Pausiert, Verkauft, Beendet, Archiv und Alle. Es erscheinen nur Status, in denen tatsächlich Objekte liegen.
- Suche: Das Suchfeld durchsucht deine Objekte nach Adresse, Ort und Status.
- Ansicht und Sortierung: Du wechselst zwischen Kachel- und Listenansicht und sortierst nach letzter Änderung, Anlagedatum oder Name.
- Workspace-Standards: Welche Ansicht, welche Sortierung und welcher Status-Tab beim Öffnen voreingestellt sind, legt dein Workspace unter Einstellungen > Objekte fest. Auch die Reihenfolge der Status-Pills ist dort einstellbar.
Ein Objekt anlegen: der 3-Schritt-Assistent
Über Neues Objekt startest du den Anlage-Assistenten. Er braucht nur das Nötigste, alles andere kannst du später ergänzen. Sobald Schritt 1 abgeschlossen ist, existiert das Objekt bereits als Entwurf, und jeder weitere Schritt wird automatisch gespeichert. Du kannst also jederzeit unterbrechen, ohne etwas zu verlieren.
Adresse und Objekttyp
Trage Straße & Hausnummer, PLZ, Stadt und den Objekttyp (Wohnung, Haus, Gewerbe, Grundstück, Sonstiges) ein. Pflicht sind nur Straße, Stadt und Typ. Wohnfläche und Zimmer sind optional. Mit dem Abschluss dieses Schritts legt die Plattform sofort einen Entwurf an.
Bilder hochladen
Ziehe Bilder per Drag & Drop in die Ablagefläche oder wähle Dateien aus (JPG, PNG oder WebP, bis 8 MB pro Bild). Das erste Bild wird dein Titelbild in der ganzen Plattform; ein Klick auf ein anderes Bild macht dieses zum Titelbild. Die Uploads speichern sofort und in der Reihenfolge, in der du sie hochlädst. Du kannst diesen Schritt auch komplett überspringen.
Prüfen und erstellen
Wähle die Vermarktungsart (Kauf, Miete, Pacht), optional eine Preisvorstellung und Notizen. Eine Vorschaukarte zeigt, wie das Objekt erscheinen wird. Mit Objekt erstellen schließt du ab und landest direkt auf der Objektseite.
Objekt bearbeiten: der Tab-Editor
Über Bearbeiten auf der Objektseite öffnest du den Editor mit acht Bereichen:
Die Feld-Bereiche teilen sich einen Formularstand und werden gemeinsam über Änderungen speichern gesichert. Bilder und Dokumente speichern dagegen sofort beim Upload. Nach dem Speichern bestätigt die Plattform: "Gespeichert. Die Historie hat den Stand."
Dokumente mit Kategorien
Im Bereich Dokumente legst du Unterlagen in sechs Kategorien ab: Grundriss, Energieausweis, Exposé, Behörden-Dokument, Vertrag und Sonstiges. Erlaubt sind PDF und Bilddateien bis 20 MB pro Datei.
Fehlen Grundriss oder Energieausweis, weist die Plattform auf die noch nicht abgelegten Unterlagen hin.
Die Objektseite: alles an einem Ort
Die Objektseite ist bewusst kein Datenblatt, sondern der Sammelpunkt für alles rund um das Objekt:
- Erstellte Inhalte: Alles, was deine Werkzeuge zu diesem Objekt erzeugen (Texte, Bilder, Videos, PDFs), sammelt sich hier automatisch, mit Status je Auftrag (Fertig, Läuft, Wartet, Fehlgeschlagen, Abgebrochen). Solange noch nichts erstellt wurde, zeigt die Seite deine installierten Inhalts-Werkzeuge als Startpunkte.
- Galerie: Alle Bilder des Objekts, das Titelbild zuerst. Über Verwalten springst du direkt in den Bilder-Bereich des Editors.
- Dokumente: Alle Unterlagen, nach Kategorie gruppiert, jederzeit als Download.
Über den Tab Daten & Historie erreichst du die Stammdaten-Übersicht und die Änderungshistorie.
Änderungshistorie
Jedes Speichern erzeugt automatisch eine Version. Unter Daten & Historie siehst du, wer wann was geändert hat, Feld für Feld mit altem und neuem Wert. Du musst dafür nichts tun, die Historie schreibt sich von selbst.
Archivieren statt Löschen
Archivieren und Wiederherstellen findest du direkt auf der Objektseite. Archivierte Objekte erreichst du in der Bibliothek über den Filter Archiv.
onOffice-Abgleich
Ist dein Workspace mit onOffice verbunden, zeigt die Objektbibliothek den Button onOffice abgleichen. Er holt Objekte und Fotos aus deinem onOffice-Bestand in die Plattform. Fotos kommen zunächst als speicherschonende Vorschau an; das Original lädst du bei Bedarf einzeln über den Hinweis Original am jeweiligen Bild nach. Wie du die Verbindung einrichtest: onOffice-Anbindung.
Wer darf was
Für Objekte gibt es vier getrennte Rechte: einsehen, anlegen, bearbeiten und archivieren (das Archivieren zählt dabei als Löschen-Recht). Was jemand sieht und tun kann, hängt von der Rolle im Workspace ab; ein Beobachter kann Objekte zum Beispiel nur einsehen, aber weder anlegen noch ändern. Fehlt dir eine Aktion (etwa der Button Neues Objekt), wende dich an eine:n Admin deines Workspace. Mehr dazu: Workspace und Rollen.
Häufige Fragen
Weiterführend: Erste Schritte und die onOffice-Anbindung.