Der Assistent hat zwei Einstellungs-Ebenen: Die Workspace-Einstellungen unter Einstellungen > Assistent legen fest, was der Assistent im ganzen Team darf und wie er auftritt (nur Owner und Admins). Die persönlichen Einstellungen unter Konto > Assistent gehören jeder Person selbst.
Die Seite Einstellungen > Assistent (/settings/agent) ist für Owner und Admins und in diese Bereiche gegliedert:
Kopfkarte
Ganz oben: der Name deines Assistenten, welche Modi laufen und ob er von selbst tätig wird. Über Umbenennen gibst du ihm einen eigenen Namen, passend zu deinem Büro. Er erscheint dann im gesamten Assistenten-Bereich. Ohne eigenen Namen heißt er schlicht "Assistent".
Modi
Eine Karte je Modus mit Kosten-Verhältnis und dem Modell dahinter. Standard und Premium schaltest du hier frei oder ab, Lite nur der Owner. Ein Modus bleibt immer aktiv: der letzte lässt sich nicht abschalten. Vor dem Abschalten wird gefragt, und laufende Chats behalten ihren Modus. Details: Modi und Kosten.
Von selbst tätig werden
Workspace-weite Schalter für das Morgen-Briefing und die proaktiven Vorschlags-Karten auf dem Dashboard. Was hier aus ist, kann keine einzelne Person für sich einschalten.
Gedächtnis langer Chats
Ab wann ein lange offener Chat seine ältesten Nachrichten zu einer Zusammenfassung verdichtet: Früh (spart am meisten), Ausgewogen (Voreinstellung) oder Spät (der Verlauf bleibt am längsten wörtlich, kostet in langen Chats mehr). Der sichtbare Verlauf bleibt dabei immer vollständig, du kannst jederzeit zurückscrollen. Zusammengefasst wird nur, was der Assistent bei jeder neuen Frage erneut mitliest.
KI-Modelle
Pro Modus ein festes Modell wählen, getrennt für Text und Bild. Ohne Auswahl entscheidet REOS AI automatisch. Eigene Anbieter-Keys (BYOK) sind gelistet, aber noch gesperrt.
Weiterführend
Am Seitenende zwei schmale Verweise: Plugins (dort gibst du jeden Skill einzeln frei oder sperrst ihn) und Wissensspeicher. Beides sind eigene Bereiche mit eigenem Einstieg in der Seitenleiste des Assistenten; hier stehen nur die Wege dorthin.
Seit dem 5. September 2026 stehen Plugins und Wissensspeicher am Seitenende statt oben: Beides sind Verlinkungen, keine Einstellungen, und sie standen vor dem, was auf dieser Seite wirklich entschieden wird. Der Name ist dafür in die Kopfkarte gewandert.
Bis zum 5. September 2026 öffnete der Button Berechtigungen verwalten eine eigene Konsole. Sie ist in den Plugins aufgegangen: Jede Gruppe der Konsole ist jetzt ein Workspace-Plugin unter Assistent > Plugins, jede Berechtigung darin ein Skill. Deine bisherigen Freigaben wurden übernommen, die alte Adresse leitet dorthin um. Aufbau, Rechte und die Freigabe des persönlichen onOffice AI Connectors: Plugins.
Der Grundsatz bleibt: Was gesperrt ist, führt der Assistent nicht aus. Fragt jemand nach einem gesperrten Skill, sagt der Assistent ehrlich, dass er nicht freigegeben ist (siehe gesperrte Skills).
Unter Konto > Assistent (/account/agent) stellt jede Person ihren eigenen Assistenten ein:
Plugins
Absprung zu deinen persönlichen Plugins unter Assistent > Plugins. Der persönliche onOffice AI Connector wird seit September 2026 dort eingerichtet und getrennt, nicht mehr hier. Details: Plugins.
Gedächtnis
Deine persönlichen Gedächtnis-Einträge: ansehen, hinzufügen, einzeln löschen oder alles vergessen. Details: Wissen und Gedächtnis.
Verhalten
Deine Schalter für den Alltag: schwebenden Orb an oder aus, den Dazu fragen-Chip an oder aus, Morgen-Briefing und proaktive Karten an oder aus.
Die Workspace-Einstellungen unter Einstellungen > Assistent können nur Owner und Admins ändern. Die persönlichen Einstellungen unter Konto > Assistent stehen jeder Person für sich selbst offen. Wer bei den Plugins was darf, steht auf der Seite Plugins.
