Der Assistent kann weit mehr als antworten: Er nutzt Werkzeuge, um in deinen Daten zu suchen, im Web zu recherchieren, mit onOffice zu arbeiten und sogar Bilder zu erzeugen. Diese Seite ist die vollständige Referenz, inklusive der Regeln, nach denen er vor jeder Änderung um Erlaubnis fragt.
Bis zu 6 Dateien pro Nachricht: Bilder und PDFs bis etwa 6 MB pro Datei, Text-Dateien bis 200 KB. Anhängen per Drag and Drop, über den Composer oder direkt aus der Zwischenablage, auch Screenshots. Bilder und PDFs werden inhaltlich gesehen, nicht nur als Dateiname.
@-Erwähnungen
Mit @ erwähnst du bis zu 6 Objekte oder Leads. Der Assistent zieht sich deren Daten selbst und arbeitet gezielt damit.
Seiten-Kontext
Im Mini-Assistenten reist die aktuelle Seite automatisch mit: Titel, sichtbare Einträge, befüllbare Felder und relevante Bilder. Details: Mini-Assistent.
Sucht und liest deine Immobilien-Objekte, etwa für Zusammenfassungen, Vergleiche oder Exposé-Texte.
Dateien
Durchsucht deine Dateien nach Name und Inhalt (semantisch, findet also auch sinngemäße Treffer). Der Assistent sieht dabei nur Dateien, die du selbst sehen darfst.
Läufe
Liest den Status deiner Tool-Läufe, zum Beispiel Homestaging- oder Exposé-Läufe: was fertig ist, was noch läuft.
Aufgaben
Liest deine Aufgaben und kann neue anlegen oder bestehende ändern, Letzteres immer erst nach deiner Bestätigung. Aufgaben werden nach onOffice gespiegelt, wenn die Verbindung besteht.
DB-Leads
Filtert deinen Bestand wie die Liste (Signal, Verkaufsbereitschaft, Status, Phase, Betreuung, Stichworte in der KI-Auskunft), liest Funde und das vollständige Dossier eines Kontakts, nennt den Bestand in Zahlen und schreibt nach deiner Bestätigung Notizen, Wiedervorlagen, Phasen, Betreuung, Fund-Entscheidungen und die Verkaufsbereitschaft. Details unter Im Assistenten arbeiten. In der Kundenansicht von DB-Leads ist der Assistent zusätzlich direkt eingebettet (REOS AI · dieser Lead), das Lead-Dossier ist dort automatisch angehängt.
Liest eure Termine mit Gast, Zeit, Terminart und Objekt, nennt echte freie Zeiten aus eurer Verfügbarkeit und kann einen Termin absagen. Die Absage schickt dem Gast automatisch die Nachricht mit Neu-Buchungs-Link und räumt den Kalender auf, also genau wie der Absage-Knopf im Termin-Werkzeug. Sie ist ab Werk gesperrt und muss bewusst freigegeben werden.
WhatsApp
Nur mit der Stufe „WhatsApp-Bot mit KI-Assistent" (79 EUR im Monat). Die Standard-Stufe (29 EUR) enthält den Bot, aber nicht die WhatsApp-Fähigkeiten des Assistenten. Zeigt eure WhatsApp-Gespräche, wer auf eine Antwort wartet und den vollen Verlauf eines Gesprächs. Er kann auf Wunsch auch antworten; dabei gilt die 24-Stunden-Regel von WhatsApp: Hat der Interessent länger als einen Tag nichts geschrieben, ist keine freie Nachricht mehr möglich, und der Assistent sagt das, statt es zu versuchen. Antworten ist ab Werk gesperrt.
E-Mail senden
Schreibt und verschickt eine E-Mail im Namen deines Büros, mit Absender und Signatur aus euren Stammdaten. Ab Werk gesperrt.
Gesprächsnotiz ins CRM
Schreibt eine Notiz in das Maklerbuch eines onOffice-Kontakts. Ab Werk gesperrt, weil der Eintrag für das ganze Büro sichtbar ist und sich nur in onOffice selbst wieder entfernen lässt.
Datei ablegen
Legt ein Ergebnis als Datei unter Meine Dateien / Assistent ab. So entstehen auch lange Dokumente, die nicht in eine Chat-Antwort passen.
Liest Maklerbuch-Aktivitäten, Kontakte und Mitarbeiter aus deinem onOffice. Mit dem persönlichen AI Connector (ein persönliches Plugin unter Assistent > Plugins, sobald die Administration es freigegeben hat, siehe Plugins) arbeitet der Assistent mit deinen eigenen CRM-Rechten: Er sieht genau das, was du in onOffice sehen darfst, nicht mehr.
AI-Homestaging
Erzeugt Homestaging-Bilder direkt im Chat, zu deinen Objekten oder auf Basis kürzlich verwendeter Bilder. Die Kosten sind dieselben wie im Homestaging-Tool selbst.
Unabhängig von den Werkzeugen beherrscht der Assistent diese Arbeitsweisen:
Sichtbarer Plan
Bei größeren Aufgaben zeigt er einen Schritt-Plan und arbeitet ihn sichtbar ab, du siehst jederzeit, wo er steht.
Werkstücke
Ergebnisse wie E-Mail-Entwurf, Exposé-Text, Vergleichstabelle oder Checkliste kommen als eigene Karten, sauber formatiert und direkt kopierbar.
Strukturierte Rückfragen
Fehlen Informationen, fragt er nach, mit anklickbaren Antwort-Optionen statt Rätselraten.
Umformulieren
Jede Antwort lässt sich mit einem Klick umformulieren: kürzer, förmlicher oder auf Englisch.
Regenerieren
Gefällt dir eine Antwort nicht, lässt du sie neu erzeugen, auf Wunsch auch im Premium-Modus wiederholen.
Kopieren und Feedback
Antworten kannst du kopieren und mit Daumen hoch oder runter bewerten.
Lange Aufgaben
Große Aufträge arbeitet er in vielen Schritten ab, auch über mehrere Minuten. Lädst du die Seite neu oder wechselst das Gerät, läuft er weiter und der Chat hängt sich wieder an. Ein einzelner Auftrag hat dabei eine Kosten-Obergrenze: Ist sie erreicht, hört er auf und sagt es, statt still weiterzurechnen.
Gedächtnis
Er merkt sich auf Wunsch persönliche Vorlieben und nutzt den Wissensspeicher des Workspace. Details: Wissen und Gedächtnis.
Jede Aktion, die Daten verändert (zum Beispiel eine Aufgabe anlegen oder ändern), zeigt der Assistent zuerst als Bestätigungs-Karte im Chat, mit allen Details dessen, was passieren würde:
Erlauben
Führt genau diese eine Aktion aus.
Ablehnen
Verwirft die Aktion, nichts passiert.
Für diesen Chat erlauben
Erlaubt dieselbe Art von Aktion für den Rest dieses Chats, gedacht für Massen-Änderungen (etwa 20 Aufgaben nacheinander), damit du nicht 20 Mal klicken musst. Gilt nur in diesem einen Chat.
Ohne deine Zustimmung passiert nichts. Reagierst du nicht, verfällt die Anfrage nach einiger Zeit von selbst.
Owner und Admins können einzelne Skills unter Assistent > Plugins sperren. Einen gesperrten Skill kennt der Assistent als "nicht freigegeben" und sagt dir das ehrlich, statt so zu tun, als könne er die Aufgabe nicht verstehen. Bittest du ihn also um eine Websuche und die Websuche ist gesperrt, bekommst du genau diese Auskunft.
Was die Nutzung kostet und wie die Modi wirken, steht unter Modi und Kosten. Wie Freigaben verwaltet werden, unter Einstellungen. Zurück zur Übersicht.
