Dateien ist der Ort, an dem alles wohnt, was dein Workspace besitzt: Ergebnisse deiner Tools, eigene Uploads, Fotos und Unterlagen. Statt verstreuter Downloads und E-Mail-Anhänge gibt es eine Vollbild-Ansicht, die sich wie ein echter Datei-Manager bedient: mit Versionen, Suche, Zugriffs-Regeln und Freigabe-Links nach außen.
Was der Dateispeicher ist
Der Dateispeicher ist ein Standard-Tool der Plattform: Er ist in jedem Plan fest enthalten, immer vorinstalliert und lässt sich nicht deinstallieren. Die Nutzung kostet keine Credits. Du öffnest ihn unter /files als Vollbild-Ansicht; zurück zur Plattform geht es oben links. Die Einstellungen (Speicher, Papierkorb-Richtlinie, Freigaben) liegen unter Einstellungen > Dateien. Wie viel Speicherplatz dein Workspace hat, richtet sich nach deinem Plan.
Explorer wie am Rechner
Raster- und Listenansicht, Mehrfachauswahl mit Klick, Cmd/Strg und Umschalt, Ziehen auf Ordner, Rechtsklick-Menü, Schnellvorschau und Tastatur-Hilfe per Taste ?.
Versionen und Papierkorb
Lädst du eine Datei mit gleichem Namen erneut hoch, wird sie ersetzt und der alte Stand als Version gesichert. Gelöschtes bleibt im Papierkorb wiederherstellbar, standardmäßig 30 Tage.
Suche mit inhaltlichen Treffern
Cmd/Strg+K öffnet die Suche. Sie findet Namen sofort und durchsucht bei längeren Anfragen zusätzlich den Inhalt deiner Dokumente, mit passender Textstelle als Ausschnitt.
Zugriff pro Ordner
Ordner sind offen für den Workspace, bis du sie einschränkst. Ab dem ersten Eintrag sehen nur noch die Berechtigten den Ordner. Dazu hat jede Person einen privaten Bereich.
Freigabe-Links nach außen
Dateien und Ordner per Link ohne Login teilen: mit Ablauf, optionalem Passwort und Download-Schalter. Jederzeit widerrufbar, mit Aufruf-Zähler.
Sichtbarer Speicher
Die Speicher-Kachel zeigt den Füllstand live. In den Einstellungen siehst du, wohin der Platz geht: nach Herkunft, nach Typ und mit den größten Dateien zum Aufräumen.
Bereiche im Überblick
Die Seitenleiste gliedert den Dateispeicher in feste Bereiche. Einen klassischen Ordnerbaum gibt es nicht: Du navigierst über Bereiche, Brotkrumen und Doppelklick.
Details zu allen Bereichen: Ordner und Bereiche.
Erste Schritte
Dateispeicher öffnen
Öffne Dateien über den Marktplatz oder direkt unter
/files. Die Seite läuft im Vollbild; oben links geht es zurück zur Plattform.Etwas hochladen
Nutze den Hochladen-Knopf, zieh Dateien oder ganze Ordner in die Fläche oder füge einen Screenshot aus der Zwischenablage ein. Bis 2 GB pro Datei, große Dateien laden fortsetzbar in Teilen.
Ordnen
Lege Ordner an, benenne um, verschiebe per Ziehen oder über Verschieben nach... und gib wichtigen Ordnern eine Akzentfarbe.
Wiederfinden
Drücke Cmd/Strg + K und such nach Namen oder in ganzen Worten nach Inhalten. Favoriten und der Bereich Zuletzt halten Wichtiges griffbereit.
Speicher im Blick behalten
Die Speicher-Kachel unten in der Seitenleiste zeigt den Füllstand. Ein Klick öffnet Einstellungen > Dateien mit Aufschlüsselung, größten Dateien und Papierkorb-Richtlinie.
Wer darf was
Die Plattform kennt die Rollen Inhaber:in, Admin, Mitglied und Beobachter. In der Tabelle heißen sie Owner, Admin, Employee (= Mitglied) und External Viewer (= Beobachter). Berechtigungen sagen, was jemand darf; Ordner-Zugriffslisten sagen zusätzlich, wo. Beides muss passen: siehe Zugriff auf Ordner.
| Aktion | Tenant-Owner | Tenant-Admin | Makler:in | Externer Viewer |
|---|---|---|---|---|
Dateien ansehen und herunterladen files.read | ||||
Hochladen, Ordner anlegen, umbenennen, verschieben files.write | ||||
In den Papierkorb legen und wiederherstellen files.delete | ||||
Endgültig löschen und Papierkorb leeren files.delete.hard | ||||
Freigabe-Links nach außen erstellen files.share | ||||
Ordner-Zugriff einschränken files.manage_access | ||||
Speicher-Richtlinien verwalten files.settings |
Beobachter-Zugänge (zum Beispiel Notariat oder Bank) können Dateien ansehen und herunterladen, sofern der jeweilige Ordner für sie sichtbar ist. Alle verändernden Aktionen bleiben Mitgliedern, Admins und Inhaber:innen vorbehalten.
Alle Themen im Detail
Oberfläche im Detail
Seitenleiste, Ansichten, Mehrfachauswahl, Kontextmenü, Details-Spalte, Ordner-Farben, Vorschau und Tastatur-Kurzbefehle.
Upload und Versionen
Die drei Upload-Wege, Grenzen bis 2 GB, blockierte Typen, Namenskonflikte, Datei-Verlauf und ZIP-Download.
Ordner und Bereiche
Tools-, Objekte- und Import-Ordner, der private Bereich Meine Dateien, reservierte Namen und Verschieben per Ziehen.
Suche
Spotlight mit Cmd/Strg+K, Filter-Chips, Zeitraum, inhaltliche Treffer und was die Suche bewusst nicht zeigt.
Zugriff auf Ordner
Zugriffslisten mit den Stufen Ansehen, Bearbeiten und Verwalten, Vererbung, Schloss-Badge und Offboarding.
Nach außen freigeben
Externe Links ohne Login: Ablauf, Passwort, Download-Schalter, Aufruf-Zähler und Widerruf.
Papierkorb und Speicher
Aufbewahrungsfristen, Speicher-Kontingente je Plan, die Speicher-Einstellungen und was bei vollem Speicher passiert.
Fehlerbehebung
Häufige Fragen: Upload schlägt fehl, Datei verschwunden, Link funktioniert nicht, Suche findet nichts.