DB-Leads findet die Verkaufsaufträge, die schon in deiner Datenbank stecken. Der Datenbank-Scan durchforstet deine importierten Kontakte samt Aktivitäts-Historie nach Verkäufer-Signalen (erwähnte Folgeaufträge, Verkaufsabsichten, Lebensereignisse) und legt belegte Funde in eine Review-Inbox. Ein einziger gefundener Verkaufsauftrag bringt im Schnitt 15 bis 20 T€ Provision: ein Treffer, und das Tool hat sich bezahlt gemacht.
Wofür dieses Tool ist, und wofür nicht
„Leads“ meint zwei völlig verschiedene Dinge. DB-Leads ist bewusst nur für eines davon gebaut:
Was es tut
Datenbank-Scan
Ein Klick durchforstet alle importierten Kontakte in zwei Stufen: kostenloser Prefilter (Zeitfenster, Ausschlüsse, Signal-Keywords wie „Folgeauftrag“), dann KI-Tiefenanalyse pro Kandidat. Läuft im Hintergrund und ist fortsetzbar.
Funde-Inbox
Jeder Fund kommt mit Verkäufer-Score (0 bis 100), Signalen samt Beleg-Zitat und Einzeiler. Annehmen, verwerfen oder wiedervorlegen: die Entscheidung triffst immer du.
KI-Briefing pro Lead
Eine Detailseite pro Lead: Lage-Zusammenfassung, nächster Schritt, fertiger Opener, Signale, Verkaufsbereitschaft. Jede Aussage mit Beleg aus einer konkreten Aktivität.
Pipeline-Board & Liste
Angenommene Funde wandern in frei konfigurierbare Phasen. Per Drag & Drop verschieben oder in der sortier- und durchsuchbaren Liste arbeiten, inklusive Filter „Letzter Kontakt“.
onOffice-Anbindung
Deine Bestandsdatenbank wird importiert und scanbar: Adressen und Aktivitäten, im Hintergrund, skalierbar auf 15.000+ Einträge. Erneutes Synchronisieren aktualisiert statt zu duplizieren.
Kundenansicht & REOS AI
Ein Klick klappt jeden Lead in eine eigene Enterprise-Seite aus, mit allen Fakten, dem Briefing und dem Verlauf. Daneben arbeitet der Plattform-Assistent direkt mit diesem Lead, das Dossier ist automatisch angehängt.
Kontaktdaten auffrischen
Schick einem Kontakt eine E-Mail mit einem persönlichen Link, über den er seine Angaben selbst prüft. Was zurückkommt, landet direkt am Datensatz. In der Schublade siehst du je Kontakt, was offen ist und was beantwortet wurde.
Durcharbeiten
Der Modus für den Nachmittag am Telefon: Aus der sichtbaren Liste wird eine Warteschlange. Lesen, anrufen, einen von fünf Ausgängen drücken, nächster Kontakt. Jeder Ausgang schreibt in Verlauf und Maklerbuch.
Eigentum
Welche Immobilien einem Kontakt gehören, gelesen aus dem Schriftverkehr: Anschrift, Art, Größe, Baujahr, jeweils mit Beleg. Genau das, was vor dem Auftrag in keinem Datensatz steht. Ergänzen und bestätigen kannst du selbst.
Erste Schritte
Tool installieren
Installiere DB-Leads im Marktplatz. Beim Installieren wird eine sinnvolle Standard-Pipeline samt Signalen und Disqualifizierungs-Gründen angelegt.
Einrichtung durchlaufen
Beim ersten Öffnen führt dich die Einrichtung auf eigenen Seiten in fünf Schritten: Datenquelle wählen, Bestand übernehmen, Ergebnisse mit onOffice verbinden, Werbewiderspruch einlesen, ersten Scan starten. Du kannst jederzeit unterbrechen und später weitermachen; über die Werkzeugleiste ist die Einrichtung immer wieder erreichbar.
Datenbank importieren
Verbinde onOffice (siehe unten) und übernimm deinen Bestand: Adressen und Aktivitäten. Wenn du das Tool erst ansehen möchtest, kannst du im Assistenten ausdrücklich Beispieldaten laden. Die sind überall als solche gekennzeichnet und verschwinden automatisch, sobald du dein echtes onOffice anbindest.
Datenbank-Scan starten
Starte auf der Tool-Seite den Datenbank-Scan. Der kostenlose Prefilter prüft alle Kontakte, die KI analysiert die Kandidaten im Zeitfenster.
Funde prüfen
Öffne die Funde-Ansicht und arbeite die Vorschläge durch: annehmen, verwerfen oder auf später legen.
Einstellungen
Die Einstellungen (Zahnrad oben rechts, /settings/tools/db-leads) sind in fünf Gruppen gegliedert, in der Reihenfolge der Arbeit. Jeder Bereich hat eine eigene Adresse (/settings/tools/db-leads/<bereich>):
Weiterführende Anleitungen
Datenbank-Scan
Das Kernfeature: Prefilter, KI-Tiefenanalyse, Verkäufer-Score und die Funde-Inbox.
Akquise-Agent
Die Status-Engine: KI liest die onOffice-Aktivitäten, leitet den Pipeline-Status ab und hält deine Phasen sortiert.
onOffice-Import
Verbinden, Feldzuordnung, Hintergrund-Sync und Skalierung auf 15.000+ Adressen samt Aktivitäten.
Liste, Filter & Export
Filtern (inkl. „Letzter Kontakt“), sortieren, mehrere Leads auf einmal bearbeiten und als CSV exportieren.
Kundenansicht & KI
Die Enterprise-Detailseite im neuen Tab und der lead-gebundene REOS-AI-Agent.
Im Assistenten arbeiten
Bestand filtern, Funde und Dossiers lesen, Notizen, Wiedervorlagen, Phasen und Betreuung setzen, jede Änderung nach Bestätigung.
Regeln
Das Wenn-Dann-Regelwerk: Wenn im Kontakt etwas passiert, führt das Werkzeug von selbst Aktionen aus. Startet pausiert, mit Protokoll.
Einstellungen im Detail
Alle Bereiche in fünf Gruppen: Verbindung, Finden, Arbeiten, Zugriff und Sonstiges.
Einrichtung
Die Einrichtung in fünf Schritten: Datenquelle, Bestand übernehmen, Rückschreiben, Werbewiderspruch, erster Scan.
Board und Phasen
Die vier Ansichten und die Pipeline: eigene Phasen, ihr Status, Verschieben per Drag & Drop.
Durcharbeiten
Einen Stapel Kontakte am Stück abtelefonieren: eingefrorene Warteschlange, fünf Ausgänge, vorbereitete Briefings.
Eigentum
Welche Immobilien einem Kontakt gehören, mit Beleg. Warum hier keine Objekte aus deinem Bestand stehen.
Wiedervorlage
Kontakte zurückstellen als echte Aufgabe in onOffice, mit Erinnerung am Stichtag.
Kontaktdaten auffrischen
Die Datenanfrage: persönlicher Link, dokumentierte Einwilligung, Antwort direkt am Datensatz.
Berechtigungen
Die zehn Rechte und die zwei, die bewusst niemandem vorbelegt sind.
Zurücksetzen
Auswertungen und Funde verwerfen. Kontakte und Aktivitäten bleiben dabei immer unberührt.
Fehlerbehebung
Häufige Fragen und was bei Scan-, Sync-, KI- oder Berechtigungs-Problemen zu tun ist.
Kontaktdaten auffrischen
Bei einem Bestand, der zehn Jahre gewachsen ist, ist die häufigste Ursache für einen misslungenen Anruf keine schlechte Einschätzung, sondern eine tote Nummer. Statt zu raten, fragst du die Person selbst.
Anfragen
Öffne den Kontakt und klicke unter Datenanfragen auf „Daten anfragen". Er bekommt eine E-Mail mit einem persönlichen Link im Namen deines Büros. Das Formular fragt E-Mail, Telefon, Anschrift und, ganz am Ende, ob ein Verkauf ein Thema ist.
Warten, ohne nachzuhaken
Nach sieben Tagen ohne Antwort geht automatisch genau eine Erinnerung hinaus, sofern du das für dieses Tool erlaubt hast. Steht die Handlungsfreigabe auf „Freigabe", landet sie stattdessen unter Freigaben und wartet auf deinen Klick.
Antwort übernehmen
Was die Person bestätigt, wird am Kontakt gespeichert, und es entsteht eine Aktivität als echter Kontakt. Die Einwilligung am Ende des Formulars wandert als Erlaubnis in deine Kommunikations-Einstellungen.
Der Link gilt 21 Tage. Solange nichts zurückgekommen ist, kannst du ihn jederzeit zurücknehmen; er ist dann sofort ungültig. Unter der Liste steht, wie viele der Angeschriebenen im ganzen Arbeitsbereich geantwortet haben, sobald genug Fälle für eine belastbare Quote zusammengekommen sind.
Zwei Dinge, die dich sonst überraschen würden:
- Die Erinnerung trägt einen neuen Link. Den ursprünglichen können wir nicht erneut verschicken, weil er nirgends im Klartext gespeichert ist. Der alte bleibt trotzdem gültig, wer also die erste E-Mail wiederfindet, kommt damit weiterhin ans Ziel.
- Wer der Kontaktaufnahme widersprochen hat, bekommt nichts. Der Knopf sagt dir das, statt still nichts zu tun.
onOffice verbinden
Die onOffice-Verbindung richtest du zentral unter Einstellungen → Integrationen → onOffice ein, nicht im Tool. Das ist Absicht: eine Verbindung, die jedes Tool nutzt, sicher an einem Ort.
Vollständige onOffice-AnleitungIm DB-Leads-Tool bleibt nur der tool-spezifische Teil:
- Tab „onOffice“: Ist onOffice noch nicht verbunden, führt ein Button direkt zu den Integrationen. Ist es verbunden, importiert Jetzt synchronisieren deine Bestandsdatenbank (Adressen samt Aktivitäten) und macht sie scanbar (erneut = aktualisieren, nicht duplizieren).
- Feldzuordnung: Welches onOffice-Feld auf welches Feld abbildet, verwaltet die zentrale Integration unter Einstellungen, Integrationen, onOffice. Sinnvolle Standard-Zuordnungen (Vorname, Name, E-Mail, Telefon, KdNr) sind ab Werk gesetzt.
Was ist im DB-Leads-Add-on enthalten?
DB-Leads ist ein Add-on-Werkzeug mit Monatspreis. Enthalten sind die KI-Analysen des Datenbank-Scans mit einem festen Kontingent an Voll-Scans pro Monat; inkrementelle Scans über neue Aktivitäten sind jederzeit möglich, der Vorfilter ist immer kostenlos. Einzel-Briefings laufen über dein Credit-Guthaben, ab dem Max-Plan wahlweise über deinen eigenen Anbieter-Schlüssel. Alle Zahlen und Regeln: Kosten und Add-on.
Datenschutz
Lead-Daten sind personenbezogene Daten, und Eigentümer-Mining braucht klare Grenzen:
Häufige Fragen
Abgrenzung zum CRM, Belege hinter den Funden, AGG-Grenzen, Datenschutz und was beim Deinstallieren bleibt: Fragen und Antworten.