Die Workspace-Einstellungen des Tools findest du unter Einstellungen > Tools > Termin-Booking, in vier Unterseiten. Diese Seite ist die Referenz mit allen Standardwerten, und sie zeigt dir, welche Einstellungen bewusst woanders leben.
Zum Ändern der Einstellungen brauchst du das Konfigurationsrecht für das Tool.
Buchungsseite
Prägt den ersten Eindruck deiner öffentlichen Seiten:
Benachrichtigungen
In der Plattform wirst du immer benachrichtigt. Jede E-Mail rund um einen Termin ist ein Workflow im Tool, auch die an dich und dein Team.
Jeder Workspace erhält die fünf Standard-Workflows bei der Installation des Tools: Buchungsbestätigung, Absage-Info an den Gast, Erinnerung 24 Stunden vorher, Host-Benachrichtigung bei Buchung und Host-Info bei Absage.
Kontakte
Details zum Kontakte-Bereich selbst: Kontakte.
Kalender
Diese Unterseite ist nur ein Wegweiser: Externe Kalender verbinden, belegte Zeiten blocken und deine Buchungen im eigenen Kalender abonnieren verwaltest du direkt im Tool, im Bereich Verfügbarkeit unter dem Tab Kalender. Anleitung: Verfügbarkeit und Kalender.
Was bewusst im Tool lebt
Nicht alles Konfigurierbare liegt unter Einstellungen. Diese Dinge pflegst du direkt im Tool, dort, wo du sie brauchst:
- Terminart-Optionen (Dauer, Puffer, Formular, Sichtbarkeit, Sprache, Weiterleitung und mehr): im Editor der jeweiligen Terminart.
- Zeitpläne, Datums-Ausnahmen, Termin-Limits und Feiertage: im Bereich Verfügbarkeit.
- Workflows (Erinnerungen, Nachfassen, WhatsApp): im Bereich Workflows.
- Routing-Formulare: im Bereich Routing.
- Integrationen (Kalender, Website, WhatsApp-Bot, onOffice, Webhooks, ICS-Export): im Bereich Integrationen des Tools.
Weiterführend
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