Papierkorb und Speicher

Papierkorb#

Was du löschst, landet zuerst im Papierkorb (Seitenleiste) und lässt sich dort mit einem Klick wiederherstellen, ganze Ordner inklusive Inhalt. Die Papierkorb-Ansicht zeigt die Spalten Name, Größe, Gelöscht und Läuft ab.

• Aufbewahrung: standardmäßig 30 Tage. Danach löscht das System endgültig, automatisch.
• Konfigurierbar: Unter Einstellungen > Dateien stellst du die Papierkorb-Richtlinie auf 7, 14, 30 oder 90 Tage. Die 90-Tage-Aufbewahrung gibt es ab dem Standard-Plan.
• Der Papierkorb belegt weiter Speicher, bis er geleert wird oder Inhalte ablaufen.
• Wiederherstellen dürfen alle, die auch löschen dürfen (Mitglieder, Admins, Inhaber:innen).
• Endgültig löschen und Papierkorb leeren sind Inhaber:innen und Admins vorbehalten. Beides bestätigt ein Dialog mit dem Hinweis, dass die Aktion nicht rückgängig gemacht werden kann.

Speicher-Kontingent je Plan#

Was zählt: eigene Uploads, Tool-Ergebnisse, Objekt-Medien und der Papierkorb. Was nicht zählt: Branding-Assets (Logos, Favicons), Profilbilder und die intern erzeugten Vorschau-Bilder.

Die Speicher-Einstellungen#

Unter Einstellungen > Dateien findest du alles zum Speicher an einem Ort:

Speicher-Balken

Live-Anzeige „X von Y belegt“ mit Prozentwert. Ab 80 Prozent warnt sie: „Dein Speicher füllt sich. Ein Blick in die größten Dateien unten lohnt sich.“ Ab 95 Prozent deutlich: „Dein Speicher ist fast voll. Lösche nicht mehr benötigte Dateien, leere den Papierkorb oder wechsle in einen größeren Plan.“

Nach Herkunft

Aufschlüsselung je Tool, eigene Uploads, Import und „Papierkorb (belegt weiter Speicher)“.

Nach Typ

Aufschlüsselung nach Bildern, Videos, Dokumenten und weiteren Typen bis „Sonstiges“.

Größte Dateien

Die zehn größten Dateien des Workspace, zum gezielten Aufräumen.

Aktive Links nach außen

Alle externen Freigabe-Links mit Ablauf und Aufrufen, einzeln oder gesammelt widerrufbar. Details: Nach außen freigeben.

Eingeschränkte Ordner

Übersicht aller Ordner mit Zugriffsliste, samt Berechtigten und Stufen. Details: Zugriff auf Ordner.

Meine Dateien der Mitglieder

Die privaten Bereiche mit Dateizahl und Größe pro Person, nie mit Inhalten. Verwaiste Bereiche ehemaliger Mitglieder sind markiert; die Inhaber:in kann sie übernehmen oder löschen.

Papierkorb-Richtlinie

Die Aufbewahrungsdauer: 7, 14, 30 oder 90 Tage (90 ab Standard-Plan).

Upload-Richtlinien

Was beim Hochladen gilt: bis 2 GB pro Datei, ausführbare Dateien blockiert, Echtheitsprüfung der Datei-Inhalte immer aktiv.

In Arbeit: Kompletter Export

Angekündigt ist der Export des gesamten Workspace-Speichers als ZIP-Serie (DSGVO-Takeout), als Hintergrund-Job mit Download-Link per Benachrichtigung.

Dazu gibt es die Knöpfe Dateispeicher öffnen, Papierkorb leeren (nur Inhaber:innen und Admins) und Plan ansehen.

Wenn der Speicher voll ist#

• Beim Hochladen erscheint der Dialog „Speicher voll“. Liegt etwas im Papierkorb, sagt er konkret: „Im Papierkorb liegen . Papierkorb leeren gibt den Platz sofort wieder frei.“ mit den Knöpfen Papierkorb leeren und Abbrechen. Ist der Papierkorb leer, verweist er auf das Löschen großer Dateien oder einen größeren Plan.
• Duplizieren meldet bei knappem Platz: „Dein Speicherplatz reicht für eine Kopie nicht aus.“
• Hintergrund-Importe (zum Beispiel der onOffice-Foto-Sync) stoppen sauber und benachrichtigen die Inhaber:in, statt blind weiterzuladen.

Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Freiräumen findest du unter Speicherplatz verwalten.

Weiterführend#

Bei konkreten Problemen hilft die Fehlerbehebung. Zurück zur Übersicht.