Der Akquise-Agent ist die Status-Engine von DB-Leads: Er arbeitet die Aktivitäten jedes Kontakts durch, versteht im Zusammenhang, wo die Person gerade steht, und sortiert den Lead eigenständig in die richtige Pipeline-Phase. Er beantwortet die Frage „Wo im Prozess steht dieser Kontakt?“, der Datenbank-Scan beantwortet „Wie wahrscheinlich ist hier ein Verkaufsauftrag?“. Zusammen ergeben beide das Eigentümer-Mining.
Was er macht
Statt nur statischer Kontaktfelder liest der Agent die verknüpfte Aktivitäts-Historie aus onOffice (E-Mails, Anrufe, Termine, Portalanfragen, Notizen) und bewertet sie im Zusammenhang:
Aktivitäten verstehen
Wie aktuell ist der letzte Kontakt? Wer hat zuletzt geschrieben (Eingang/Ausgang)? Steigert sich das Interesse oder ist es abgeflaut?
Status ableiten
Daraus ergibt sich ein klarer Status: Neu, Im Austausch, Heiß, Termin, Verhandlung, Eingeschlafen, Verloren oder Gewonnen, jeweils mit Beleg aus den Aktivitäten.
Automatisch einsortieren
Der Agent ordnet den Lead der passenden Phase deiner Pipeline zu, je nach Einstellung automatisch, als Vorschlag oder gar nicht.
Reproduzierbar & AGG-konform
Der Status wird deterministisch aus dem Verhalten abgeleitet (nie aus persönlichen Merkmalen): gleiche Aktivitäten, gleiches Ergebnis.
So läuft es ab
Aktivitäten importieren
Der onOffice-Sync holt neben den Adressen auch die Aktivitäten jedes Kontakts (siehe onOffice-Import). Das ist dieselbe Datenbasis, die auch der Datenbank-Scan nutzt.
Qualifizieren
Beim KI-Briefing (einzeln, im Datenbank-Scan oder automatisch nach dem Sync) arbeitet der Agent die Aktivitäten durch und leitet den Status ab.
Einsortieren
Anhand des Status empfiehlt der Agent eine Pipeline-Phase und wendet sie je nach Automatik-Einstellung an. Nimmst du einen Fund aus dem Scan an, landet der Lead ebenfalls in der empfohlenen Phase.
Automatik-Einstellung (pro Workspace)
Unter Einstellungen → REOS AI legst du fest, wie die abgeleitete Phase angewendet wird:
Automatisch aktuell bleiben
Ein Abgleich holt Daten, er bewertet nicht. Wer neue und geänderte Kontakte ohne Zutun einschätzen lassen will, stellt unter Einstellungen, Datenbank-Scan den Auto-Scan auf täglich, wöchentlich oder monatlich. Jeder automatische Lauf gleicht vorher mit onOffice ab und bewertet danach nur die Kontakte, bei denen sich seit der letzten Einschätzung etwas getan hat. Erst kommen die Daten, dann die Bewertung, nie umgekehrt. Die Scan-Analysen sind im DB-Leads-Add-on enthalten.
Welche Aktivitäten zählen
Unter Einstellungen → Qualifizierung → Kontext legst du fest, welche Aktivitätsarten in die Bewertung einfließen. Ohne Regeln zählen alle Aktivitäten; mit Regeln nur die passenden.
Status im Blick
Der abgeleitete Status ist überall sichtbar: als Chip in Liste und Board, prominent auf der Kundenansicht (mit Beleg und letzter Aktivität), und in der Liste als eigener Status-Filter. So arbeitest du gezielt z. B. alle „heißen“ Leads ab.
Häufige Fragen
Wie Status und Verkäufer-Score zusammenhängen, wer über einen Lead entscheidet und was ohne KI-Anbieter funktioniert: Fragen und Antworten.