Der Assistent ist die KI deines Workspace: Er beantwortet Fragen, schreibt Texte und erledigt Aufgaben mit deinen Daten. Du findest ihn im Vollbild unter /agent und als schwebenden Orb auf jeder Seite der Plattform. Er ist als Standard-Tool in jedem Plan enthalten und muss nicht installiert werden.
Wo du den Assistenten findest
Der Assistent ist bewusst kein einzelner Bildschirm, sondern überall dabei:
Was der Assistent kann
Antworten und Texte
Fragen beantworten, E-Mails und Exposé-Texte entwerfen, Tabellen und Checklisten bauen. Bei größeren Aufgaben zeigt er einen sichtbaren Schritt-Plan und liefert fertige Werkstück-Karten.
Kennt deinen Workspace
Er sucht in deinen Objekten, Dateien, Aufgaben, Läufen und in onOffice, durchsucht die Hilfe-Doku und das Web und holt Markt- und Fachdaten wie Mietspiegel oder GEG-Pflichtangaben.
Aktionen mit Bestätigung
Alles, was Daten verändert, zeigt er zuerst als Karte im Chat: Erlauben, Ablehnen oder Für diesen Chat erlauben. Ohne deine Zustimmung passiert nichts.
Versteht die aktuelle Seite
Der Mini-Assistent kennt die Seite, auf der du bist: Er bietet passende Schnellaktionen an und kann Formularfelder befüllen, aber nur nach deinem Klick auf Übernehmen.
Gedächtnis und Wissensspeicher
Er merkt sich auf Wunsch persönliche Vorlieben und legt Workspace-Wissen im semantischen Wissensspeicher ab, aus dem das ganze Team schöpft.
Faire Abrechnung
Abgerechnet wird pro Nachricht nach tatsächlichen Kosten. Kleinbeträge werden gebündelt, und du wählst nur den Modus (Lite, Standard, Premium), nie ein Modell.
Erste Schritte
Assistenten öffnen
Klicke auf den schwebenden Orb, drücke Cmd/Ctrl+K oder öffne
/agentim Vollbild. Installieren musst du nichts: Der Assistent ist in jedem Plan enthalten.Frage stellen
Schreib einfach los in den Composer (Frag mich etwas …). Beispiele: "Fasse dieses Objekt in drei Sätzen zusammen" oder "Schreibe eine Einladung zur Besichtigung".
Modus verstehen
Standardmäßig läuft alles im Modus Standard, der für rund 90 Prozent aller Anfragen passt. Für wichtige Antworten gibt es Premium, für schnelle Kleinigkeiten Lite (muss vom Owner freigeschaltet sein). Details: Modi und Kosten.
Anhänge und Erwähnungen nutzen
Häng bis zu 6 Dateien an (Text, Bild, PDF, per Drag and Drop oder aus der Zwischenablage) und erwähne Objekte oder Leads mit
@, damit der Assistent gezielt damit arbeitet.Aktionen bestätigen
Will der Assistent etwas ändern (zum Beispiel eine Aufgabe anlegen), erscheint eine Bestätigungs-Karte im Chat. Erst dein Klick auf Erlauben führt die Aktion aus.
Kosten
Der Assistent rechnet pro Nachricht ab, nach den tatsächlichen Kosten mal Modus-Faktor (Lite 0.15x, Standard 1x, Premium 3.5x). Kleine Beträge werden gesammelt und erst ab 5 Credits als ein einziger Eintrag gebucht: KI-Assistent · gebündelte Nutzung (N Nachrichten). Beträge unter der Kleinbetrags-Schwelle werden standardmäßig gar nicht erst angezeigt (abgebucht wird immer korrekt); den Anzeige-Schalter findest du unter Konto > Erscheinungsbild. Alles Weitere, inklusive Schätz-Pill, Kosten-Zeile und leerem Guthaben, steht unter Modi und Kosten. Credits nachladen: Anleitung.
Alle Themen im Detail
Chat und Projekte
Die Vollbild-Ansicht unter /agent: Seitenleiste, Chat-Menü, Projekte, geteilte Ordner mit Live-Zusammenarbeit und das Archiv.
Mini-Assistent
Der Orb auf jeder Seite: Panel, Seiten-Kontext, Schnellaktionen, Tastenkürzel, "Dazu fragen" und das Ausfüllen von Feldern.
Fähigkeiten
Alle Werkzeuge in der Referenz: Objekte, Dateien, Websuche, Marktdaten, onOffice, DB-Leads, Homestaging-Bilder und mehr.
Modi und Kosten
Lite, Standard und Premium, automatische Modellwahl, Abrechnung pro Nachricht, Bündelung und alle Kosten-Anzeigen.
Wissen und Gedächtnis
Der semantische Wissensspeicher des Workspace und dein persönliches Gedächtnis, inklusive Verwalten und Vergessen.
Plugins
Was der Assistent kann und wer es bedient: Workspace-Plugins mit Skills, persönliche Plugins wie der onOffice AI Connector, Rechte und Freigaben.
Einstellungen
Workspace-Einstellungen für Owner und Admins (Plugins, Modi, Marke, KI-Modelle) und persönliche Einstellungen pro Person.
Sicherheit und Datenschutz
EU AI Act, Schutz vor eingeschleusten Anweisungen, Rechte-Grenzen und was protokolliert wird.
Fehlerbehebung
Alle Fehlermeldungen und was du jeweils tun kannst, von leerem Guthaben bis zum verschwundenen Orb.