Wenn mehrere Personen einen gemeinsamen Termin finden müssen, hilft kein einzelner Buchungslink: Eine Terminumfrage schlägt mehrere Zeiten vor, alle stimmen ab, und du fixierst am Ende den besten Slot. Ideal für Eigentümer-Familien, Erbengemeinschaften oder Termine mit mehreren Entscheidern.
Du findest Terminumfragen im Bereich Terminarten im Tab Terminumfragen. Jede:r Host verwaltet die eigenen Umfragen; wer das Tool konfigurieren darf, sieht alle. Der Empty-State fragt passend: "Wann passt es allen?"
Umfrage erstellen
Dialog ausfüllen
Titel, Dauer (15 bis 120 Minuten), Ort (Vor Ort, Telefon oder Video-Call) und optional eine Beschreibung.
Zeitvorschläge wählen
2 bis 10 Zeitvorschläge. Die Slots kommen aus den freien Zeiten deines Zeitplans; zusätzlich kannst du über Eigene Zeit beliebige Zeiten hinzufügen.
Link teilen
Nach dem Erstellen zeigt das Tool den Umfrage-Link ("Umfrage erstellt. Teile den Link mit allen, die mit abstimmen sollen."). Den Link findest du jederzeit wieder über das Kontextmenü der Umfrage. Verschicke ihn per E-Mail oder Messenger an alle Beteiligten.
Abstimmen aus Gast-Sicht
Die Teilnehmenden öffnen den Link und stimmen ohne Login ab. Pro vorgeschlagener Zeit gibt es zwei Stufen: "Passt" und "Wenn nötig". Jede Person gibt ihren Namen an und wählt für jede Zeit, ob sie kann.
Ergebnis und Fixieren
Im Ergebnis-Bereich der Umfrage siehst du die Stimmen je Slot und den markierten besten Slot. Von dort fixierst du den Termin:
- Fixieren legt für jede Person mit einer "Passt"-Stimme auf den gewählten Slot einen Termin an. Alle bekommen eine Bestätigung mit Kalender-Einladung.
- Die so entstandenen Termine tragen im Termine-Bereich die Quelle Terminumfrage.
Absagen und Löschen
Zwei getrennte Aktionen im Kontextmenü der Umfrage:
Weiterführend
Zurück zur Übersicht: Termin-Booking. Verwandt: Terminarten für buchbare Links und Termine für die fixierten Termine.