Der Datei-Explorer bedient sich wie ein Datei-Manager auf deinem Rechner: auswählen, ziehen, Rechtsklick, Vorschau. Diese Seite geht jede Fläche und jedes Menü im Detail durch.
Aufbau der Seite
Die Seite hat drei Zonen: die Seitenleiste links, die Dateifläche in der Mitte und die andockbare Details-Spalte rechts. Einen klassischen Ordnerbaum gibt es nicht: Du navigierst über die Bereiche der Seitenleiste, die Brotkrumen oben und per Doppelklick in Ordner hinein.
Jede Ansicht hat ihre eigene Adresse und lässt sich direkt verlinken: /files (Start), /files/recent (Zuletzt), /files/favorites (Favoriten), /files/trash (Papierkorb) und /files/f/<id> für einen bestimmten Ordner oder eine Datei mit geöffneter Vorschau.
Seitenleiste
- Start, Zuletzt und Favoriten als Schnellzugriff.
- Die Gruppe Bereiche mit Tools, Objekte und Meine Dateien (siehe Ordner und Bereiche).
- Der Papierkorb.
- Ein Such-Knopf; schneller geht es mit Cmd/Strg + K (siehe Suche).
- Die Speicher-Kachel mit Balken und „X von Y belegt“. Sie ist nur für Inhaber:innen und Admins sichtbar und verlinkt auf Einstellungen > Dateien.
Ansichten und Sortierung
- Raster oder Liste, umschaltbar in der Werkzeugleiste. Die Wahl wird pro Ordner gemerkt: dein Foto-Ordner darf Raster sein, der Vertragsordner Liste.
- Die Liste zeigt die Spalten Name, Größe und Geändert.
- Sortierung über ein Menü, in dem jede Zeile das Ergebnis beschreibt: "Name (A bis Z)", "Name (Z bis A)", "Zuletzt geändert zuerst", "Älteste zuerst", "Größte zuerst", "Kleinste zuerst" und "Nach Dateityp". Am Knopf steht, was gerade gilt. Ordner stehen immer vor Dateien.
Navigation und Brotkrumen
- Doppelklick öffnet einen Ordner, die Brotkrumen oben führen zurück; jede Ebene ist klickbar.
- Alt + ↑ springt eine Ebene nach oben.
- Tippen eines Buchstabens springt zum nächsten passenden Namen.
Mehrfachauswahl und Bulk-Leiste
Die Auswahl folgt der Finder-Semantik, wie du sie vom Rechner kennst:
- Klick wählt einen Eintrag aus.
- Cmd/Strg + Klick ergänzt oder entfernt einzelne Einträge.
- Umschalt + Klick spannt einen Bereich auf.
- Cmd/Strg + A wählt alles, Esc hebt die Auswahl auf.
Sobald etwas ausgewählt ist, erscheint die Statusleiste mit „ ausgewählt“ samt Gesamtgröße und den Sammel-Aktionen Herunterladen, Als ZIP, In den Papierkorb und Auswahl aufheben.
Kontextmenü
Rechtsklick (am Telefon: langes Drücken) öffnet das Kontextmenü eines Eintrags:
- Öffnen (Ordner) beziehungsweise Herunterladen (Datei)
- Öffnen mit: zeigt Tools, die den Dateityp annehmen. Bilder lassen sich so zum Beispiel direkt in AI-Homestaging öffnen.
- Umbenennen
- Verschieben nach... (bei Mehrfachauswahl: „ Einträge verschieben...“)
- Duplizieren
- Als Favorit markieren beziehungsweise Favorit entfernen
- Zugriff verwalten... (nur Ordner, siehe Zugriff auf Ordner)
- Freigeben... (siehe Nach außen freigeben)
- Ordner-Farbe (nur Ordner)
- Als ZIP
- In den Papierkorb
Ordner-Farben
Ordnern kannst du über das Kontextmenü eine von sechs Akzentfarben geben: Blau, Violett, Grün, Bernstein, Rosé oder Graublau; dazu gibt es die Standardfarbe (Gold). Die Farbe ist workspace-weit sichtbar, alle sehen also dieselbe Markierung. Auch System-Ordner wie Tools oder Objekte dürfen eine Farbe tragen.
Details-Spalte
Die Details-Spalte dockst du über die Werkzeugleiste an. Für den ausgewählten Eintrag zeigt sie:
- Vorschau, Größe, Typ und Herkunft (Hochgeladen, Importiert, Tool-Ergebnis oder Systemordner)
- bei eingeschränkten Ordnern die Zeile Zugriff: Eingeschränkt
- Erstellt und Geändert
Darunter folgen vier Sektionen:
Favoriten
Der Stern im Kontextmenü markiert Dateien und Ordner als Favorit. Alle Favoriten sammelt der gleichnamige Bereich in der Seitenleiste.
Vorschau
- Leertaste oder Doppelklick öffnet die Schnellvorschau, mit den Pfeiltasten blätterst du zum nächsten Eintrag.
- Bilder, PDFs, Videos und Audio werden direkt angezeigt beziehungsweise abgespielt.
- Markdown erscheint formatiert, CSV als Tabelle, Code mit Zeilennummern.
Tastatur-Kurzbefehle
Die Taste ? (oder der Hilfe-Knopf unten rechts) öffnet die Übersicht Tastatur-Kurzbefehle:
- Navigation: ↑ ↓ ← → bewegen die Auswahl (auch im Raster), Alt + ↑ geht eine Ebene höher, Enter öffnet Ordner oder zeigt die Datei, Tippen springt zum Namen.
- Auswahl: Cmd/Strg + A wählt alles, Esc hebt die Auswahl auf.
- Aktionen: Leertaste für die Schnellvorschau, F2 zum Umbenennen, Entf für den Papierkorb.
- Suche und Hilfe: Cmd/Strg + K öffnet die Suche, ? diese Hilfe.
Live-Updates
Legt ein Tool eine Datei ab, während die Seite offen ist, erscheint sie sofort in der Fläche und ein Hinweis meldet: „ hat eine neue Datei abgelegt.“ Kein Neuladen nötig.
Leere Bereiche
Die wichtigsten Hinweise, wenn noch nichts da ist:
- Leere Wurzel: „Dein Dateispeicher ist noch leer. Lade deine ersten Dateien hoch oder lege einen Ordner an. Tool-Ergebnisse und Objekt-Dateien landen automatisch hier.“
- Leerer Ordner: „Dieser Ordner ist leer. Zieh Dateien oder ganze Ordner hierher. Auch Einfügen aus der Zwischenablage funktioniert.“
- Leerer Papierkorb: „Der Papierkorb ist leer.“
Am Telefon
Am Telefon öffnet langes Drücken das Kontextmenü, und statt Ziehen nutzt du den Dialog Verschieben nach.... Alle Funktionen bleiben erreichbar.
Weiterführend
Weiter mit Upload und Versionen oder zurück zur Übersicht.