Mit Freigabe-Links teilst du Dateien und ganze Ordner mit Menschen außerhalb des Workspace: ohne Login, mit Ablaufdatum, optionalem Passwort und jederzeit widerrufbar.
Wer freigeben darf
Freigabe-Links erstellen dürfen Inhaber:innen und Admins (Berechtigung „Freigabe-Links nach außen erstellen“). Bei eingeschränkten Ordnern kommt die Verwalten-Stufe auf dem Ordner dazu; wer den Ordner nur ansehen darf, kann ihn nicht nach außen freigeben.
Link erstellen
Freigeben öffnen
Rechtsklick auf die Datei oder den Ordner, dann Freigeben....
Regeln festlegen
Wähle den Ablauf (7, 14, 30 oder 90 Tage), setze optional ein Passwort und entscheide mit dem Schalter Herunterladen erlauben, ob Empfänger nur ansehen oder auch herunterladen dürfen. Bei Ordnern gilt: ohne Download-Erlaubnis gibt es auch keinen ZIP-Download.
Link kopieren, sofort
Der fertige Link erscheint genau einmal im Klartext. Kopiere ihn direkt; danach ist er nicht mehr einsehbar, auch nicht für dich.
Was Empfänger sehen
- Die Freigabe-Seite öffnet ohne Login. Bilder, PDFs, Videos und Audio werden direkt angezeigt; die Seite ist nicht von Suchmaschinen auffindbar.
- Bei Ordner-Freigaben blättern Empfänger durch die Unterordner und laden, wenn erlaubt, alles als ZIP.
- Ist ein Passwort gesetzt, fragt die Seite es vor dem Anzeigen ab.
- Ein abgelaufener oder widerrufener Link zeigt Empfängern eine neutrale Fehlermeldung, ohne zu verraten, was sich dahinter verbarg.
Im Blick behalten
- Dateien und Ordner mit aktivem Link tragen das Badge Extern geteilt.
- Die Details-Spalte listet unter Freigaben alle aktiven Links des Eintrags mit Ablauf und „ Aufrufe“ und erlaubt den Widerruf direkt dort. Ein widerrufener Link ist sofort ungültig.
- Unter Einstellungen > Dateien steht die Workspace-Übersicht Aktive Links nach außen: alle Links mit Ablauf und Aufrufen, einzeln oder alle auf einmal widerrufbar.
Häufige Fragen
Weiterführend
Für Zugriff innerhalb des Workspace nutzt du Zugriffslisten statt Links: Zugriff auf Ordner. Zurück zur Übersicht.